Información general
Los documentos estadounidenses destinados a surtir efecto en Cuba requieren una cadena de autenticaciones. El proceso comienza en la oficina competente del estado donde fue emitido el documento, continúa ante la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de Estados Unidos y termina con la legalización consular cubana.
Este procedimiento puede aplicarse, entre otros, a certificados del registro civil, poderes, títulos académicos, documentos societarios, escrituras y certificados de antecedentes penales.
Desarrollo del trámite
La primera gestión corresponde a la oficina de apostillas o autenticaciones del estado vinculado al documento. Tras obtener esa certificación estatal, el documento debe presentarse ante la Office of Authentications del Departamento de Estado de Estados Unidos. Finalmente, debe legalizarse en el Consulado de Cuba en Washington.
Las tarifas estatales informadas varían según el lugar: Alabama, Alaska, Arkansas, Colorado, Iowa, Kentucky, Minnesota, Mississippi, Ohio, Rhode Island y Carolina del Sur: US$5 por documento; Arizona: US$25 hasta seis documentos, más US$5 por cada certificación notarial; California: US$20 por autenticación y US$6 adicionales por cada firma de funcionario público distinta; Connecticut: US$40 por documento; Delaware: US$30 por la solicitud completa; Distrito de Columbia y Pennsylvania: US$15 por documento; Florida: US$10 por documento, o US$20 para ciertos documentos certificados por secretarios de tribunales de condado; Georgia, Idaho, Maine, Missouri, Montana, Nebraska, New Hampshire, Nueva York, Carolina del Norte, Oregón, Vermont, Virginia, Virginia Occidental y Wisconsin: US$10 por documento, con condiciones específicas en algunos estados; Hawái y Michigan: US$1 por documento; Illinois, Indiana y Tennessee: US$2 por documento; Kansas: US$7.50; Louisiana y Nevada: US$20; Maryland: US$2; Massachusetts: US$6; Nueva Jersey y Oklahoma: US$25; Nuevo México: US$3; Dakota del Norte: US$10 más US$5 por búsqueda de registros; Dakota del Sur: US$25 por documento o US$250 por diez o más; Texas y Washington: US$15; Utah y Wyoming: US$20.
Algunos estados aplican reglas propias para solicitudes múltiples, firmas de distintos funcionarios, entregas postales, atención presencial o citas. Confirme siempre la tarifa, modalidad y condiciones directamente en el portal oficial del estado antes de enviar documentos.
¿Quién puede solicitarlo?
- Ciudadanos o residentes en Estados Unidos que necesiten utilizar en Cuba un documento público emitido en ese país.
- Personas que presenten documentos estadounidenses sujetos a autenticación y posterior legalización consular cubana.
Requisitos
- Que el documento haya sido emitido en Estados Unidos.
- Gestionar la autenticación ante la autoridad competente del estado que corresponda al documento.
- Obtener después la autenticación de la Office of Authentications del Departamento de Estado de Estados Unidos.
- Legalizar el documento como paso final en el Consulado de Cuba en Washington.
Documentos necesarios
- Documento público estadounidense que se pretende utilizar en Cuba.
- Certificado estatal de autenticación o apostilla, obtenido antes del trámite federal.
- Documentación adicional que exija la autoridad estatal, federal o consular según el tipo de documento.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Identifique la autoridad del estado correspondiente
Determine el estado en el que debe autenticarse el documento y consulte su portal oficial para conocer requisitos, forma de entrega, pago y necesidad de cita.
- 2
Obtenga la autenticación estatal
Presente el documento ante la oficina estatal de apostillas o autenticaciones que corresponda.
- 3
Solicite la autenticación federal
Una vez autenticado por el estado, gestione la certificación ante la Office of Authentications del Departamento de Estado de Estados Unidos.
Abrir enlace oficial - 4
Legalice ante el Consulado de Cuba
Presente el documento con las autenticaciones anteriores para su legalización en el Consulado de Cuba en Washington.
Precio o coste
| Importe | Variable según el estado y las etapas aplicables. |
|---|---|
| Moneda | USD |
| Forma de pago | |
| Actualizado | |
| Observaciones | Las tarifas estatales van desde US$1 por documento en Hawái y Michigan hasta US$40 por documento en Connecticut, según la información disponible. Deben verificarse antes de solicitar el servicio. |
¿Dónde se realiza?
Cita previa
No se ha indicado que requiera cita previa.
La necesidad de cita depende de la oficina estatal. Alaska, Idaho, Dakota del Norte, Utah y Wyoming incluyen referencias a atención con cita previa.
¿Qué obtiene el solicitante?
Documento estadounidense autenticado a nivel estatal y federal, preparado para su legalización en el Consulado de Cuba en Washington.
Casos especiales
- Nueva Jersey permite iniciar en línea la solicitud de apostilla o certificación; tras completarla, deben enviarse por correo los documentos originales, la confirmación y, si se elige esa devolución, un sobre con dirección.
- En California se cobra un importe adicional por manejo especial según las firmas de funcionarios públicos que se autentiquen.
- En New Hampshire se añade una tarifa acelerada de US$25 por cada bloque de diez documentos cuando la solicitud contiene diez o más.
- En Virginia, varios documentos firmados por el mismo funcionario en la misma fecha y para el mismo país pueden tener una tarifa reducida para los documentos adicionales.
- En Virginia Occidental, los documentos adicionales certificados por el mismo funcionario tienen una tarifa inferior a la del primer documento.
- En Oregón puede requerirse una autenticación separada por cada firma original de funcionario público.
- En Dakota del Sur se aplica una tarifa fija de US$250 si se presentan diez o más documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pueden requerir autenticación para ser usados en Cuba?
Pueden incluir certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción; declaraciones de estado civil; poderes; estatutos sociales; diplomas y transcripciones académicas; escrituras y antecedentes penales, entre otros documentos públicos.
¿Es suficiente la autenticación del estado?
No. Para el uso indicado en Cuba, después de la autenticación estatal se requiere la intervención de la Office of Authentications del Departamento de Estado de Estados Unidos y, como última etapa, la legalización en el Consulado de Cuba en Washington.
¿Dónde se presenta la solicitud federal por correo?
La dirección postal indicada es U.S. Department of State – Office of Authentications, CA/PPT/S/TO/AUT, 44132 Mercure Cir., PO Box 1206, Sterling, VA 20166-1206.
Fuentes oficiales
- U.S. Department of State — Office of AuthenticationsOrganismo oficial
- Alabama Secretary of State — AuthenticationsOrganismo estatal oficial
- Alaska Office of the Lieutenant Governor — Authentications and ApostillesOrganismo estatal oficial
- Arizona Secretary of State — Document Authentication and ApostilleOrganismo estatal oficial
- California Secretary of State — Apostille RequestOrganismo estatal oficial
- Florida Department of State — Apostille and Notarial CertificationOrganismo estatal oficial
- New York Department of State — Apostille or Certificate of AuthenticationOrganismo estatal oficial
- Texas Secretary of State — Authentications UnitOrganismo estatal oficial
- Utah AuthenticationsOrganismo estatal oficial
