Información general
La obtención y legalización permite que documentos académicos y laborales emitidos en Cuba puedan surtir efectos fuera del país. El proceso puede incluir la localización o expedición del documento, su certificación por el organismo competente y la legalización final.
Desde el 3 de febrero de 2025, el Ministerio de Justicia (MINJUS) gestiona íntegramente la legalización de documentos para uso en el exterior. La persona interesada no presenta el trámite directamente ante ese ministerio: debe contratar una entidad de servicios jurídicos autorizada.
Desarrollo del trámite
Pueden solicitarse, entre otros, títulos, certificaciones de título o notas, programas de estudio, planes temáticos y documentos laborales. Los documentos docentes deben proceder de centros de enseñanza o educación superior cubanos, sin importar el organismo al que estén subordinados.
El abogado designado por la entidad jurídica actúa en representación del solicitante ante el centro docente, los organismos de la Administración Central del Estado y el MINJUS. Si el documento no está disponible en original, puede requerirse su obtención antes de certificarlo y legalizarlo. Para títulos extraviados no se emite un segundo título: corresponde solicitar un Certifico Titular, que lo sustituye y tiene su mismo valor legal.
La gestión ante consulados puede estar disponible, pero no todas las entidades jurídicas autorizadas tramitan ante todos los consulados. Confírmelo antes de firmar el contrato.
¿Quién puede solicitarlo?
- Personas naturales residentes permanentes en Cuba.
- Personas naturales residentes en el exterior.
- Representantes de la persona titular del documento.
- Titulares de documentos docentes o laborales cubanos que deban presentarse fuera de Cuba.
Requisitos
- Suscribir un Contrato de Servicios Jurídicos con una entidad autorizada.
- Presentarse la persona interesada o su representante con carné de identidad.
- Aportar los sellos del timbre exigidos por cada documento.
- Abonar la tarifa aplicable al servicio jurídico solicitado.
- Si no se posee el título ni una copia, facilitar tomo y folio, centro docente, facultad, especialidad, fechas de inicio y terminación de estudios, y municipio y provincia del centro.
Documentos necesarios
- Carné de identidad de la persona interesada o de su representante.
- Contrato de Servicios Jurídicos.
- Documento docente o laboral que se desea certificar o legalizar, cuando se disponga de él.
- Datos registrales y académicos del título, si se solicita su obtención por no contar con el original ni copia.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Contrata el servicio jurídico
Acude a una sociedad civil de servicios jurídicos autorizada y firma el Contrato de Servicios Jurídicos. Si estás en el exterior, la solicitud presentada en una oficina consular cubana se gestiona mediante Consultoría Jurídica Internacional S.A.
- 2
Entrega los documentos y datos necesarios
Presenta tu identificación, el documento disponible y los datos requeridos. Si el título se perdió, aporta la información que permita localizarlo en los registros docentes.
- 3
Paga las tarifas e impuestos aplicables
Abona el servicio jurídico y entrega los sellos del timbre en la forma admitida por la entidad: físicos, en efectivo o electrónicamente, cuando corresponda.
- 4
La entidad jurídica solicita la obtención o certificación
El abogado tramita el documento ante el centro docente o el organismo estatal competente y solicita su certificación cuando sea necesaria.
- 5
Se realiza la legalización ante el MINJUS
La entidad autorizada presenta el documento certificado ante el Ministerio de Justicia para la legalización destinada al uso en el exterior.
- 6
Recibe el documento tramitado
La entidad de servicios jurídicos entrega al interesado el documento obtenido, certificado y legalizado según los servicios contratados.
Precio o coste
| Importe | |
|---|---|
| Moneda | CUP y USD |
| Forma de pago | Tarifa de servicios jurídicos y sellos del timbre; estos pueden presentarse físicamente, pagarse en efectivo o por vía electrónica en las entidades autorizadas. |
| Actualizado | |
| Observaciones | Para documentos de estudio, el impuesto en sellos del timbre es de 40 CUP por documento si el titular reside permanentemente en Cuba y realiza personalmente el trámite. Es de 1.000 CUP por documento si el titular no reside permanentemente en Cuba o si el trámite lo realiza otra persona. La obtención de certificaciones de notas o títulos, planes temáticos y varios documentos cuesta 6.250 CUP o 260 USD por documento; los programas de estudio y certificaciones de casuística cuestan 8.750 CUP o 365 USD; y determinados certificados, como experiencia laboral o años de trabajo, 2.500 CUP o 104 USD. La legalización ante organismos centrales figura con una tarifa de 2.500 CUP o 104 USD por documento; la legalización consular, 375 CUP o 16 USD; y el reconocimiento de firma, 2.500 CUP o 104 USD. Para documentos docentes de nivel medio superior puede exigirse reconocimiento de firma, legalización en el organismo correspondiente y legalización en el MINJUS. Cuando se solicitan solo partes de determinados servicios, la entidad puede autorizar una reducción de hasta el 50 % de la tarifa. |
¿Dónde se realiza?
Cita previa
No se ha indicado que requiera cita previa.
No se informa un sistema de citas. Consulta directamente con la entidad jurídica autorizada antes de acudir.
¿Qué obtiene el solicitante?
Documento docente o laboral obtenido, certificado y legalizado para surtir efectos en el exterior, según el servicio contratado.
Vigencia y renovación
Las legalizaciones de documentos docentes no tienen fecha de vencimiento.
Casos especiales
- Si se extravió un título de graduado, se emite un Certifico Titular en lugar de un nuevo título.
- La obtención y certificación de documentos del personal vinculado al Sistema Nacional de Salud corresponde al Ministerio de Salud Pública, de acuerdo con sus registros institucionales.
- Para documentos docentes de nivel medio superior expedidos por el Ministerio de Educación puede requerirse el reconocimiento de firma antes de las legalizaciones.
- Las gestiones consulares dependen de que la entidad jurídica contratada esté habilitada para el consulado de destino.
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitar la legalización personalmente ante el MINJUS?
No. La gestión se realiza mediante entidades de servicios jurídicos autorizadas, que actúan por representación del interesado.
¿Cuándo debo pedir la obtención del documento y no solo su legalización?
Solicítala si no tienes el original, si necesitas una certificación que sustituya el documento o si requieres autenticar una copia o el contenido del original para su uso en el exterior.
¿Qué diferencia hay entre programa de estudio y plan temático?
El plan temático detalla los temas de cada asignatura y el tiempo aproximado destinado a ellos. El programa de estudio es más amplio e incluye contenidos curriculares, objetivos, metodología, bibliografía y planificación de la especialidad o carrera.
¿Se puede reducir la tarifa si no necesito el servicio completo?
Para certificaciones de notas y títulos, programas y planes temáticos solicitados de forma parcial, la dirección de la entidad jurídica puede autorizar una rebaja de hasta el 50 %.
Fundamento legal
El procedimiento se fundamenta en el Acuerdo No. 7538 del Consejo de Ministros y sus modificaciones, incluida la establecida por el Acuerdo 10035 de 2024. Las tarifas de servicios jurídicos y el impuesto sobre documentos públicos se rigen por las disposiciones del Ministerio de Justicia y la normativa tributaria aplicable.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Justicia de CubaOrganismo oficial
- Acuerdo No. 7538 del Consejo de MinistrosGaceta Oficial2014-03-04
- Acuerdo 10035 de 2024 del Consejo de MinistrosGaceta Oficial2024
- Resolución 4 de 2023 del Ministerio de JusticiaGaceta Oficial2023
- Resolución 486 de 2025 del Ministerio de JusticiaGaceta Oficial2025
- Ministerio de Educación SuperiorOrganismo oficial
