Información general
La inscripción en el Registro Central Comercial es obligatoria para establecimientos de entidades estatales, cooperativas, empresas mixtas, MIPYMES y otras formas privadas que desarrollen actividades comerciales sujetas a la rectoría del Ministerio del Comercio Interior (MINCIN).
El trámite permite obtener el documento que acredita la autorización para operar. También abarca la reinscripción al vencimiento y la actualización de los datos o actividades ya registrados.
Desarrollo del trámite
La inscripción inicial corresponde a establecimientos nuevos, a aquellos que nunca fueron registrados y a la incorporación de una actividad comercial adicional. La actividad solicitada debe estar aprobada de forma expresa en el objeto social de la entidad o en otro documento oficial habilitante.
El Registro cuenta con una sección de Moneda Nacional (CUP), para actividades rectoradas por el MINCIN, y otra de Moneda Extranjera, destinada a actividades mayoristas y minoristas no rectoradas por ese ministerio. Si un establecimiento opera simultáneamente en ambas monedas, debe obtener ambos documentos cuando la actividad en CUP esté bajo rectoría del MINCIN.
La reinscripción se solicita antes de vencer el documento vigente. La actualización es necesaria ante cambios de nombre comercial, dirección, razón social, actividad o giro, así como por la incorporación o aumento de medios móviles o máquinas automáticas. Los establecimientos solo pueden realizar las actividades que figuren en su inscripción.
Las personas naturales autorizadas para ejercer trabajo por cuenta propia en actividades comerciales reguladas por el MINCIN se inscriben mediante las Oficinas de Trámites y Empleo de las direcciones municipales de Trabajo u otras oficinas habilitadas; no deben presentarse personalmente en el Registro Central Comercial.
¿Quién puede solicitarlo?
- Establecimientos de entidades estatales que realicen actividades comerciales reguladas por el MINCIN.
- Establecimientos de cooperativas, empresas mixtas, MIPYMES y otras entidades privadas con actividades comerciales rectoradas por el MINCIN.
- Establecimientos nuevos, no inscritos previamente o que incorporen una actividad comercial.
- Personas naturales autorizadas para ejercer trabajo por cuenta propia en comercio mayorista o minorista, gastronomía y servicios regulados por el MINCIN.
- Titulares de inscripciones vigentes que necesiten reinscribir o actualizar sus datos.
Requisitos
- La actividad comercial específica debe constar en el objeto social o en otro documento legal oficial habilitante.
- El establecimiento debe disponer de facilidades de pago mediante pasarelas nacionales o terminales de punto de venta para vender bienes o prestar servicios al consumidor.
- Para un establecimiento permanente o temporal, estático o móvil situado en área pública, se requiere la aprobación de la Dirección Municipal de Planificación Física.
- La reinscripción debe solicitarse 60 días antes del vencimiento, si se mantienen las condiciones que justificaron el otorgamiento.
- Las solicitudes de registros temporales deben presentarse al menos 15 días antes de la actividad.
- La actualización solo se acepta cuando al documento acreditativo le queden hasta cinco meses de vigencia.
- Para recibir un documento actualizado debe entregarse el anterior; si se perdió, se tramitan duplicado y actualización en el mismo acto.
Documentos necesarios
- Planilla de Solicitud RCC-1, en original y copia para la modalidad presencial.
- Carta de solicitud emitida por la autoridad competente de la entidad a la que se subordina el establecimiento.
- Autorización del Ministerio del Comercio Interior o de la autoridad que este designe.
- Autorización del organismo rector de la actividad, cuando corresponda.
- Licencia de Operación del Transporte, si corresponde.
- Certificado de inscripción en el Registro Nacional de Establecimientos de Alojamiento Turístico de la República de Cuba, si corresponde.
- Copia certificada del documento legal del objeto social u otro documento oficial donde aparezca la actividad comercial específica.
- Certificación de inscripción que acredite la personalidad jurídica de la entidad.
- Dictamen de categorización para la actividad mayorista, cuando corresponda.
- Aprobación de la Dirección Municipal de Planificación Física para instalaciones en áreas públicas, cuando corresponda.
- Cheque o comprobante de transferencia bancaria por la tarifa aplicable.
- Documentos adicionales que el Registro solicite según la actividad o las características del establecimiento.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Compruebe qué tipo de inscripción necesita
Solicite inscripción inicial para un establecimiento nuevo, no registrado o con una nueva actividad. Solicite reinscripción antes del vencimiento y actualización si cambian los datos o las actividades inscritas.
- 2
Reúna los documentos y garantice el pago electrónico
Prepare la documentación que corresponda a la actividad, incluida la prueba de que el establecimiento dispone de pasarela nacional de pago o terminal de punto de venta.
- 3
Presente la ficha de clientes
Para la vía en línea, complete la ficha de clientes en la Plataforma Bienestar. Para la modalidad semipresencial, envíe la ficha en PDF por correo electrónico a la filial o sección territorial correspondiente.
Abrir enlace oficial - 4
Complete la solicitud
En línea, complete y envíe el formulario habilitado tras la confirmación del Registro. En modalidad semipresencial, complete, escanee y remita por correo electrónico la planilla de solicitud; los adjuntos no pueden superar 1 MB. Presencialmente, entregue el expediente en la filial correspondiente.
Abrir enlace oficial - 5
Espere la decisión y dé seguimiento
El Registro comunica por correo electrónico si acepta o deniega la solicitud. Cuando se acepta por vía digital, facilita un código y PIN para consultar el estado del expediente.
- 6
Obtenga el documento acreditativo
El certificado se remite para su impresión cuando el trámite se realiza en línea. En las modalidades presencial y semipresencial, debe recogerse en la oficina del Registro tras la notificación.
Precio o coste
| Importe | Asiento de entrada: 30 CUP. Inscripción: 480 CUP. Reinscripción: 480 CUP. Actualización: 240 CUP. Registro temporal: 120 CUP. Sello: 30 CUP, cuando corresponda. |
|---|---|
| Moneda | CUP |
| Forma de pago | Cheque o transferencia bancaria a nombre del titular de la cuenta bancaria de la sede central del Registro Central Comercial. |
| Actualizado | |
| Observaciones | Las tarifas se cobran en CUP, incluso si el establecimiento opera en moneda extranjera. Si se deniega una inscripción, reinscripción, actualización o duplicado, se devuelve el pago menos el importe del asiento de entrada. |
¿Dónde se realiza?
¿Qué obtiene el solicitante?
Autorización Comercial o Certificado Comercial, según corresponda, que acredita la inscripción y habilita la actividad comercial registrada.
Vigencia y renovación
Hasta 5 años para la Autorización Comercial y el Certificado Comercial. Los registros temporales se otorgan, por regla general, por un período de hasta 30 días.
Casos especiales
- Cada actividad mayorista, minorista, gastronómica o de servicios que se realice en un mismo establecimiento debe solicitarse de forma independiente, aunque se emite un único certificado que agrupa las actividades por género para una misma persona natural o jurídica.
- Los puntos de venta o servicios temporales deben registrarse aunque no pertenezcan a un establecimiento; pueden autorizarse excepcionalmente por más de 30 días en determinados supuestos.
- Los trabajadores por cuenta propia realizan la inscripción a través de las Oficinas de Trámites y Empleo municipales. La entidad competente comunica la cancelación de la actividad al Registro dentro de los 3 días hábiles siguientes.
- La reinscripción de trabajadores por cuenta propia procede al caducar la inscripción inicial, a los 5 años, y debe promoverse con 30 días de antelación por las oficinas de trámites.
- En caso de pérdida o deterioro de un documento vigente sin modificaciones, puede solicitarse duplicado. Si faltan cinco meses o menos para el vencimiento, se cobran duplicado y reinscripción, con un solo asiento de entrada.
- Los documentos extranjeros presentados para operar en moneda extranjera deben legalizarse y protocolizarse en Cuba, salvo que un tratado internacional disponga otro procedimiento.
Preguntas frecuentes
¿Quiénes deben inscribirse en el Registro Central Comercial?
Los establecimientos de entidades estatales, cooperativas, empresas mixtas, MIPYMES y otras entidades privadas que realicen actividades comerciales bajo rectoría del MINCIN. También los trabajadores por cuenta propia autorizados en las actividades reguladas que correspondan.
¿Qué pasa si un establecimiento opera sin inscripción?
La realización de operaciones comerciales sin el documento acreditativo puede implicar multa de 100 CUP y cierre hasta obtener la inscripción. El Decreto Ley No. 155 prevé además el decomiso de bienes vinculados con esa contravención.
¿Debo mostrar el documento emitido por el Registro?
Sí. El establecimiento debe mantener el documento acreditativo actualizado, protegido y en un lugar visible. Sin este documento no puede operar.
¿Cuándo debo actualizar la inscripción?
Cuando cambie el nombre comercial, la dirección, la razón social de la entidad, la actividad o giro comercial, o se incluyan o incrementen medios móviles o máquinas automáticas.
¿Qué ocurre si no actualizo cambios en el registro?
No actualizar antes de modificar aspectos de la inscripción original puede dar lugar a una multa de 50 CUP, además de la obligación de realizar la actualización.
Fundamento legal
El trámite se rige principalmente por el Decreto No. 184/1993 y el Reglamento del Registro Central Comercial aprobado por la Resolución No. 159/2020 del MINCIN. Las tarifas fueron aprobadas por la Resolución No. 318/2020 del Ministerio de Finanzas y Precios. La Resolución No. 93/2023 del MINCIN exige facilidades de pago por pasarelas nacionales o terminales de punto de venta.
Fuentes oficiales
- Registro Central Comercial de CubaSitio institucional
- Ministerio del Comercio Interior de CubaOrganismo competente
- Resolución No. 159/2020 del Ministerio del Comercio Interior, Reglamento del Registro Central ComercialNorma oficial2020
- Resolución No. 318/2020 del Ministerio de Finanzas y PreciosNorma oficial2020
- Resolución No. 93 de 2023 del Ministerio del Comercio InteriorNorma oficial2023
- Resolución 103/2021 del Ministerio de Comercio ExteriorNorma oficial2021
