Información general
Quienes desarrollen o comercialicen a terceros sistemas contable-financieros soportados en tecnologías de la información deben obtener un certificado que acredite su correspondencia con los requisitos de seguridad, calidad y normas contables cubanas.
El proceso exige dictámenes previos emitidos por entidades autorizadas y una valoración final de la Comisión Interministerial, gestionada ante la Dirección General de Informática mediante la UPTCER territorial correspondiente.
Desarrollo del trámite
El sistema debe disponer de medidas de protección de la información, control de accesos, cifrado, trazabilidad de operaciones y alertas ante incidentes. También debe admitir trabajo en red y multiusuario, gestión individual de credenciales, interoperabilidad entre módulos, actualización documentada y administración de permisos y roles.
La evaluación de calidad considera las Normas Cubanas vigentes de ingeniería de software y sistemas, incluidas las relativas a SQuaRE, modelos de calidad, paquetes de software, pruebas, funcionalidad, rendimiento, fiabilidad, portabilidad, usabilidad y seguridad.
Una vez aprobado, el sistema se incorpora al Control Administrativo Central Interno del Ministerio de Comunicaciones y se publica en el sitio web institucional. Las personas jurídicas que exploten estos sistemas deben imprimir sus registros contables al cierre anual y conservar tanto los listados como la información electrónica.
¿Quién puede solicitarlo?
- Personas que desarrollen sistemas contable-financieros soportados sobre tecnologías de la información y los comercialicen a terceros.
- Personas que comercialicen a terceros sistemas contable-financieros soportados sobre tecnologías de la información.
- Representantes acreditados de la persona desarrolladora o comercializadora.
Requisitos
- Implementar de forma segura el sistema y su base de datos, incluidas las trazas disponibles y las medidas de protección informática exigibles.
- Proteger la información primaria mediante control de acceso y cifrado de datos.
- Generar alertas por intentos de vulneración o alteración de datos y conservar trazabilidad de operaciones y cambios en la base de datos.
- Permitir funcionamiento en red y acceso de múltiples usuarios.
- Permitir que cada usuario gestione sus credenciales conforme a la normativa de seguridad informática.
- Incorporar una interfaz clara, navegación intuitiva y facilidades de uso.
- Permitir actualizaciones o modificaciones, con documentación y ficheros de código fuente.
- Garantizar interoperabilidad entre módulos y accesos personalizados.
- Impedir la exportación de datos modificables por vías ajenas a las funcionalidades del sistema.
- Designar un administrador para gestionar permisos y roles.
Documentos necesarios
- Solicitud del dictamen de seguridad y/o calidad, según corresponda.
- Programa o aplicación desarrollada y su paquete de instalación.
- Manual de explotación, incluidas las tablas de relación de la base de datos.
- Manual de usuario.
- Carta de la máxima autoridad que acredite a la persona designada para realizar el trámite.
- Información adicional solicitada por la entidad evaluadora según el tipo de aplicación.
- Modelo DCSC-01 de solicitud del dictamen de adaptación a las Normas Contables Cubanas.
- Versión ejecutable del sistema.
- Juego de datos de prueba.
- Modelo de solicitud de certificación de sistemas contable-financieros soportados sobre las TIC, completado.
- Dictamen favorable de evaluación de seguridad.
- Dictamen favorable de evaluación de calidad.
- Dictamen sobre el grado de adaptación a las Normas Contables Cubanas.
- Copia del comprobante del pago bancario.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Solicite las evaluaciones de seguridad y calidad
Presente ante las entidades autorizadas la solicitud y la documentación técnica del sistema para obtener los dictámenes de seguridad y calidad.
- 2
Obtenga el dictamen de adaptación contable
Solicite a la entidad autorizada el dictamen sobre la adaptación del sistema a las Normas Contables Cubanas, con el modelo DCSC-01, la versión ejecutable, el manual de explotación y datos de prueba.
Abrir enlace oficial - 3
Prepare el expediente de certificación
Reúna la solicitud de certificación, los tres dictámenes favorables y el comprobante de pago. Los dictámenes de seguridad y calidad deben respaldar la utilización del sistema.
Abrir enlace oficial - 4
Presente la documentación por la vía territorial
Entregue el expediente en la Dirección Territorial de la UPTCER correspondiente a su domicilio, para su remisión a la Dirección General de Informática y valoración por la Comisión Interministerial.
- 5
Reciba el certificado
Si el dictamen de la Comisión Interministerial es favorable, la Dirección General de Informática emite y entrega el certificado a través de la UPTCER territorial.
Precio o coste
| Importe | 50 |
|---|---|
| Moneda | CUP |
| Forma de pago | Pago directo en el banco; presente el comprobante ante la Dirección Territorial de la UPTCER. |
| Actualizado | |
| Observaciones | El importe indicado corresponde a la emisión o renovación del certificado. |
¿Dónde se realiza?
¿Qué obtiene el solicitante?
Certificado de aprobación del sistema contable-financiero, si la Comisión Interministerial emite dictamen favorable.
Vigencia y renovación
El certificado de aprobación tiene una vigencia de 2 años.
Casos especiales
- El dictamen sobre el grado de adaptación a las Normas Contables Cubanas tiene validez de 3 años, aunque el Ministerio de Finanzas y Precios puede reducir ese plazo durante un proceso de actualización.
- Un cambio de versión mayor se considera un nuevo sistema y requiere un nuevo certificado.
- Los cambios en versiones menores, de corrección u opcionales requieren renovar la vigencia del certificado expedido.
- Si vence el certificado sin solicitar renovación, no podrá comercializarse el sistema hasta obtener un nuevo certificado mediante un proceso completo.
- Para renovar, deben actualizarse los dictámenes de seguridad, calidad y adaptación a las normas contables; incluya el código del certificado anterior. Si cambió el representante, presente una nueva acreditación.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debe solicitarse la renovación?
El material disponible menciona dos referencias: dentro de los 90 días previos al vencimiento y con hasta 60 días de antelación. Confirme el plazo aplicable con la UPTCER territorial antes de presentar la solicitud.
¿Qué pasa si no renuevo a tiempo?
No podrá comercializar el sistema cuando expire el certificado. Para volver a comercializarlo deberá tramitar nuevamente la certificación.
¿Dónde se presenta la renovación?
En la Dirección Territorial de la UPTCER que corresponda al domicilio del solicitante.
Fundamento legal
Resolución Conjunta del Ministerio de Finanzas y Precios y del Ministerio de la Informática y las Comunicaciones, de 8 de abril de 2004; Resolución No. 12/2005; Resolución No. 340/2004 del Ministerio de Finanzas y Precios; y Resolución No. 166/2017 del Ministerio de Comunicaciones, que regula, entre otros aspectos, los cambios de versión.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Comunicaciones (MINCOM)Organismo oficial
- Resolución Conjunta del Ministerio de Finanzas y Precios y del Ministerio de la Informática y las Comunicaciones, de 8 de abril de 2004Norma ալ2004-04-08
- Resolución No. 12/2005Norma oficial2005-01-24
- Resolución No. 340/2004 del Ministerio de Finanzas y PreciosNorma oficial2004-12-08
- Resolución No. 166/2017 del Ministerio de ComunicacionesNorma oficial2017-05-16
