Información general
Este trámite permite obtener un documento que acredita los años de servicio prestados en Cuba y los salarios devengados en los años naturales anteriores a la solicitud. La entidad que lo expide depende de la clasificación laboral de la persona solicitante.
Cuando el certificado se destinará al extranjero, deben cumplirse además requisitos de legitimación de firmas y documentos específicos según se trate de un trabajador estatal, por cuenta propia, pequeño agricultor, jubilado o trabajador de la salud.
Desarrollo del trámite
La información sobre la trayectoria laboral y las remuneraciones se registra en el expediente laboral, cuya custodia corresponde a la administración del centro de trabajo. El jefe de la entidad o la persona en quien delegue puede emitir certificaciones solicitadas por el trabajador, por otras entidades o para reconstruir expedientes perdidos o destruidos.
Para trabajadores estatales, la certificación debe indicar las fechas de inicio y terminación de la relación laboral. Los jubilados deben solicitar un certificado de jubilación y, si trabajaron después de jubilarse, este debe reflejar también ese período posterior. Los trabajadores del sector de Educación deben gestionar la certificación en el centro donde prestaron servicio o ante la dirección municipal o provincial de Educación que corresponda.
Si una entidad empleadora ya no existe o no puede emitir la certificación, la persona puede acudir a la oficina municipal del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social con las pruebas documentales físicas disponibles para solicitar un Dictamen de Tiempo de Servicio. No se admiten testimonios de antiguos compañeros como prueba para reconstruir el historial laboral.
¿Quién puede solicitarlo?
- Trabajadores estatales que necesiten acreditar su tiempo de servicio y salarios.
- Trabajadores por cuenta propia inscritos ante la ONAT.
- Pequeños agricultores vinculados a la ANAP.
- Jubilados, incluidos quienes hayan trabajado después de la jubilación.
- Trabajadores de la salud que requieran la certificación de su trayectoria laboral.
Requisitos
- Presentar la solicitud ante la entidad competente según la condición laboral de la persona interesada.
- Entregar un escrito firmado que identifique al solicitante y explique el uso previsto de la certificación.
- Indicar el país de destino en el escrito cuando el documento vaya a utilizarse fuera de Cuba.
- Abonar el impuesto documental mediante sellos del timbre por el valor establecido.
Documentos necesarios
- Carné de identidad.
- Escrito de solicitud firmado, con nombres y apellidos, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, tomo y folio de la inscripción de nacimiento.
- Número de Identificación Tributaria, número de asociado de la ANAP u otro número de asociado que corresponda, si se posee.
- Escrito que señale el motivo o proceso legal para el que se solicita la certificación.
- Sellos del timbre por valor de 20 pesos cubanos.
- Para uso en el exterior por trabajadores estatales: certificación de años de servicio y salarios, con fechas de inicio y terminación, y certificación jurídica que legitime la competencia y firma de quien la expidió.
- Para uso en el exterior por trabajadores por cuenta propia: Modelo C-07, Certificación de Cumplimiento de Obligación Tributaria de la ONAT Municipal, y certificación del departamento jurídico de la ONAT Nacional.
- Para uso en el exterior por pequeños agricultores: certificación de ingresos por ventas al Estado con fechas de alta y baja, certificación de la ANAP municipal sobre la competencia de los firmantes y certificación jurídica que avale ese documento.
- Para jubilados: certificado de jubilación emitido por la Dirección Municipal de Trabajo y Seguridad Social; debe incluir el período trabajado tras la jubilación, si existe.
- Para trabajadores de la salud: certificación de la Dirección Nacional de Recursos Humanos del Ministerio de Salud Pública.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Identifica la entidad competente
Acude a tu centro laboral si eres trabajador estatal; a la ONAT Municipal si trabajas por cuenta propia; a la ANAP Municipal si eres pequeño agricultor; a la Dirección Municipal de Trabajo y Seguridad Social si eres jubilado; o a la Dirección Nacional de Recursos Humanos del MINSAP si eres trabajador de la salud.
- 2
Prepara el escrito de solicitud
Incluye tus datos de identidad, domicilio, datos de nacimiento, números de identificación o asociación disponibles y el motivo para el que necesitas el certificado. Si se utilizará fuera de Cuba, indica el país de destino.
- 3
Presenta los documentos y paga el impuesto
Entrega el carné de identidad, el escrito firmado y los sellos del timbre. El pago puede realizarse con sellos impresos, adquiridos digitalmente o en efectivo, según la entidad receptora.
- 4
Completa las legitimaciones si el certificado es para el exterior
Aporta las certificaciones adicionales exigidas para tu condición laboral, incluidas las que acreditan la competencia y firma de quien expide el documento.
- 5
Recoge la certificación
Consulta con la entidad receptora cuándo estará disponible el documento, atendiendo al plazo aplicable a tu caso.
Precio o coste
| Importe | 20.00 |
|---|---|
| Moneda | CUP |
| Forma de pago | Sellos del timbre impresos o digitales, o pago en efectivo según la entidad donde se presente la solicitud. |
| Actualizado | |
| Observaciones | Es el impuesto que grava la expedición del documento. |
¿Dónde se realiza?
¿Qué obtiene el solicitante?
Certificación que acredita el tiempo de servicio en Cuba y los salarios devengados; para determinados casos, documento complementario para su uso en el exterior.
Casos especiales
- Si el expediente laboral se perdió o fue destruido, solicita por escrito al último centro de trabajo su reconstrucción. La obligación de custodiar y reconstruir el expediente corresponde a la entidad empleadora.
- Si el centro laboral cerró, desapareció o no responde, presenta ante la oficina municipal del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social los documentos físicos disponibles para solicitar un Dictamen de Tiempo de Servicio.
- Para reconstruir el historial laboral solo se aceptan pruebas documentales físicas; los testimonios de compañeros de trabajo no tienen validez legal para este fin.
- El trabajo realizado durante una sanción penal privativa de libertad puede computar como tiempo de servicio si fue remunerado.
- Cuando un trabajador abandona la entidad, fallece o recibe una sanción de privación de libertad, su expediente se conserva durante cinco años. Después, se archivan los documentos que prueban tiempo de trabajo y salarios devengados.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los datos sobre años trabajados y salarios?
Constan en el expediente laboral, bajo custodia de la administración del centro de trabajo.
¿Quién puede expedir la certificación laboral?
El jefe de la entidad empleadora o la persona autorizada por este puede emitirla.
¿Qué hacer si no existe el antiguo centro de trabajo?
Acude a la oficina municipal del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de tu residencia con todos los documentos físicos que demuestren el tiempo de servicio y solicita un Dictamen de Tiempo de Servicio.
¿Puedo usar declaraciones de antiguos compañeros para probar que trabajé?
No. La reconstrucción del historial laboral requiere pruebas documentales físicas que acrediten el período trabajado y los salarios.
Fundamento legal
La Ley No. 116, Código de Trabajo, regula la custodia y reconstrucción del expediente laboral. Su Reglamento, aprobado por el Decreto 326 de 2014, contempla la expedición de certificaciones. La Ley No. 105 de Seguridad Social y su Reglamento, Decreto 283 de 2009, establecen disposiciones sobre el tiempo de servicio a efectos de seguridad social.
