¿Cómo solicitar la licencia para ejercer trabajo por cuenta propia?

Información general

La licencia para ejercer trabajo por cuenta propia permite realizar actividades económicas autorizadas de manera habitual, personal y directa, con fines lucrativos y patrimonio propio.

La aprobación depende de la validación del proyecto de trabajo presentado, que define las actividades autorizadas, el lugar de ejercicio, el horario y, si corresponde, el personal a contratar.

Desarrollo del trámite

El proyecto puede incluir una actividad principal y otras secundarias relacionadas, siempre que sean compatibles con las condiciones reales de ejecución. La actividad debe estar permitida dentro del Clasificador Nacional de Actividades Económicas y no formar parte de las actividades prohibidas para las formas de gestión no estatal.

La persona titular puede trabajar sola o contratar hasta tres trabajadores, sean familiares o no. Los familiares que participen habitualmente en el negocio deben figurar como trabajadores contratados. La colaboración ocasional del cónyuge, determinados familiares consanguíneos hasta segundo grado y familiares por afinidad en primer grado no se considera contratación, siempre que no sea frecuente ni continuada.

Tras validar el proyecto, la Oficina de Trámites comunica el resultado a la ONAT para la inscripción de oficio en el Registro de Contribuyentes y a la sucursal bancaria correspondiente para iniciar la apertura o conversión de la cuenta fiscal. Cuando proceda, también interviene el Registro Central Comercial para la autorización comercial.

La actividad aprobada puede realizarse en el domicilio, en otro local o espacio arrendado, en áreas o itinerarios autorizados, o en el domicilio del cliente según la naturaleza del servicio. Si el espacio pertenece al cónyuge o a familiares hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, estos no tienen que solicitar autorización como arrendadores.

La autorización es individual y no puede transferirse. El titular puede solicitar posteriormente la actualización del proyecto o el traslado del lugar de ejercicio. Los socios de MIPYMES o cooperativas no agropecuarias pueden ejercer trabajo por cuenta propia en actividades diferentes de las incluidas en el objeto social de esas entidades.

¿Quién puede solicitarlo?

• Ciudadanos cubanos con residencia efectiva en el territorio nacional y 17 años o más.
• Extranjeros con residencia permanente en Cuba y 17 años o más.
• Excepcionalmente, jóvenes de 15 y 16 años que cumplan los supuestos y cuenten con el consentimiento exigido por la legislación laboral.
• Propietarios del inmueble, cuando el proyecto incluya el arrendamiento de vivienda, habitaciones o espacios.

Requisitos

• Presentar un proyecto de trabajo ajustado a actividades permitidas.
• Indicar en el proyecto la actividad principal y, de existir, las actividades secundarias relacionadas.
• Precisar el lugar de ejercicio, el horario de funcionamiento y la cantidad de trabajadores a contratar.
• Cumplir los permisos sectoriales exigibles según la actividad propuesta.
• Para actividades de transporte, contar con la Licencia de Operación de Transporte.
• Los docentes activos del Sistema Nacional de Educación no pueden ejercer como repasadores, en atención educativa, cuidado de niños ni como profesores de taquigrafía, mecanografía o idiomas.

Documentos necesarios

• Carné de identidad.
• Planilla de solicitud del proyecto de trabajo (Anexo I).
• Licencia de Operación de Transporte, si corresponde a transporte de carga, pasajeros o servicios auxiliares y conexos.
• Permisos, licencias, contratos, certificaciones o dictámenes exigidos para la actividad específica.
• Certificado de Registro Pecuario, cuando corresponda a actividades con animales.
• Licencia de Pescador Comercial, cuando corresponda.
• Licencia Sanitaria para cuidado de niños o actividades de elaboración, manipulación o comercialización de alimentos y bebidas.
• Autorización comercial del Registro Central Comercial, cuando resulte exigible.
• Certificaciones de capacitación de Salud Pública o Educación para actividades de cuidado, cuando correspondan.

Pasos para realizar el trámite

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   Preparar el proyecto de trabajo

   Complete la planilla e indique las actividades a realizar, el lugar, el horario y el número de trabajadores previstos. Reúna la documentación y los permisos que exija su actividad.

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   Presentar la solicitud

   Entregue el proyecto personalmente o mediante representante en la Oficina de Trámites competente. Puede presentarlo sin depender de su municipio de residencia; para la actividad de transporte, acuda a la entidad designada por el Ministerio del Transporte.

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   Esperar la revisión inicial

   La Oficina comprueba que el expediente esté completo, que las actividades sean admisibles y que el proyecto pueda procesarse. Una vez aceptado, informa el plazo para conocer la decisión.

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   Atender la validación sectorial, si procede

   Si la actividad requiere autorizaciones específicas, las entidades competentes verifican el proyecto y emiten los permisos o criterios necesarios. Puede requerirse comprobación en el lugar donde se realizará la actividad.

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   Recibir el certificado y la inscripción tributaria

   Aprobado el proyecto, la Oficina emite el Certifico de Validación del Proyecto de Trabajo, informa a la ONAT para su inscripción de oficio y notifica al banco para gestionar la cuenta fiscal.

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   Obtener los documentos acreditativos

   Reciba el Certifico de Validación y, tras el trámite de la ONAT, el carné de contribuyente y el vector fiscal.

Precio o coste

¿Dónde se realiza?

Cita previa

No se ha indicado que requiera cita previa.

No se informa un sistema de cita previa.

¿Qué obtiene el solicitante?

Certifico de Validación del Proyecto de Trabajo. Además, la ONAT emite el carné de contribuyente y el vector fiscal tras la inscripción de oficio.

Casos especiales

• Si se solicitan conjuntamente actividades de transporte y otras actividades, presente el proyecto en la Oficina de Trámites y Empleo municipal o en la unidad de Servicios y Trámites que corresponda.
• El titular puede contratar hasta tres trabajadores. Los familiares que laboren de forma habitual deben inscribirse como contratados.
• Los jóvenes de 15 y 16 años solo pueden ejercer excepcionalmente, con consentimiento de padres o tutores y bajo las condiciones de la legislación laboral. No pueden trabajar más de siete horas diarias ni cuarenta semanales, en días de descanso, ni en labores peligrosas.
• Los menores de 15 años no pueden ser empleados ni figurar como ayuda familiar en el negocio.
• Los estudiantes diurnos con 17 años o más pueden trabajar bajo las condiciones aplicables a su régimen de estudios y contrato.
• Ante un cambio de lugar de ejercicio aprobado, solicite autorización a la Oficina de Trámites. Si el nuevo domicilio está en otro municipio, la solicitud se presenta en el nuevo municipio.
• Si la solicitud es denegada, puede apelar ante el superior de la autoridad que emitió la decisión dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación.

Preguntas frecuentes

Fundamento legal

El procedimiento se rige principalmente por el Decreto Ley 90 de 2024, sobre el ejercicio del trabajo por cuenta propia, y por las disposiciones complementarias laborales, tributarias, de seguridad social y de actividades no autorizadas. Para jóvenes, resultan aplicables la Ley No. 116, Código de Trabajo, y su Reglamento. La Resolución 15 de 2022 establece restricciones para docentes activos en determinadas actividades.

Fuentes oficiales

• Decreto Ley 90 de 2024 de Consejo de Estado, Sobre el ejercicio del trabajo por cuenta propiaGaceta Oficial2024
• Ley No. 116, Código de TrabajoGaceta Oficial2014
• Resolución 15 de 2022 del Ministerio de EducaciónGaceta Oficial2022
• Decreto 107 de 2024 de Consejo de MinistrosGaceta Oficial2024
• Ministerio de Trabajo y Seguridad SocialOrganismo oficial