Información general
La licitación de arrendamiento permite seleccionar a quien gestionará un establecimiento perteneciente al sistema de comercio interior estatal. Puede incluir actividades de venta de mercancías, gastronomía u otros servicios autorizados.
El proceso comienza cuando se publica una convocatoria y su pliego de licitación. Las personas o entidades interesadas deben entregar una propuesta dentro del plazo indicado por la empresa que administra el local.
Desarrollo del trámite
La convocatoria puede referirse a establecimientos en funcionamiento o cerrados que se hayan decidido arrendar. El Gobernador o el Consejo de la Administración Municipal, según corresponda, dispone el inicio del procedimiento, que ejecuta la entidad administradora mediante una comisión.
El pliego fija el objeto, la identificación del licitante, los plazos, el lugar de entrega de las ofertas, la fecha de apertura de los sobres y las condiciones particulares. Esas condiciones no pueden modificarse una vez iniciada la licitación.
Para elegir la propuesta, se valoran, entre otros aspectos, las condiciones de precio y calidad, la preparación técnica, el financiamiento, la recuperación del establecimiento, la correspondencia con la red comercial del territorio y la capacidad de crear empleos, favorecer la inclusión y aportar al desarrollo local. Si la propuesta seleccionada no formaliza el contrato o se retira después de firmarlo, la empresa puede reconsiderar las ofertas restantes en un plazo de siete días hábiles o convocar una nueva licitación.
¿Quién puede solicitarlo?
- Trabajadores del establecimiento objeto de licitación.
- Trabajadores por cuenta propia.
- Cooperativas no agropecuarias.
- Proyectos de desarrollo local.
- Entidades estatales.
- Micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES).
- Formas productivas de la agricultura.
- Otros actores locales que pretendan gestionar el establecimiento mediante un proyecto de desarrollo local o una forma de gestión no estatal.
Requisitos
- Residir o tener domicilio social en la provincia donde está ubicado el establecimiento.
- Presentarse a una sola convocatoria de licitación a la vez.
- No haber incurrido en fraude o engaño en procesos de licitación anteriores.
- Las personas naturales no deben tener impedimentos penales vigentes relacionados con delitos contra la economía nacional, derechos patrimoniales o prohibiciones firmes para ejercer actividades vinculadas al comercio interior u otra actividad económica.
- Las personas naturales separadas definitivamente del Sistema de Comercio Interior por medida disciplinaria deben estar rehabilitadas conforme a la legislación laboral.
- Ajustar la oferta a las condiciones publicadas en el pliego de licitación.
Documentos necesarios
- Datos personales de la persona interesada.
- Nombre del proyecto propuesto.
- Presupuesto del proyecto.
- Descripción de las actividades que se pretenden desarrollar.
- Información sobre el uso previsto de carteles, publicidad, servicios artísticos, música grabada o medios audiovisuales.
- Proyecto de obra avalado por la empresa a la que pertenece el inmueble, si se prevé una reparación capital o una inversión que transforme las condiciones del establecimiento.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Consultar la convocatoria y el pliego
Revise la convocatoria publicada por la entidad administradora. Durante los primeros diez días hábiles del procedimiento se expone el pliego con las condiciones y fechas aplicables.
- 2
Preparar la oferta
Elabore el proyecto y reúna los documentos exigidos. Si propone transformaciones constructivas, incluya el proyecto de obra debidamente avalado.
- 3
Entregar el sobre sellado
Presente la oferta en la entidad que convocó la licitación. El plazo es de diez días hábiles, contados desde tres días hábiles después de expuesta la convocatoria.
- 4
Esperar la apertura y evaluación
La comisión abre los sobres dentro de los cinco días hábiles siguientes al vencimiento de la entrega. Examina las propuestas y eleva su selección al Consejo de Dirección.
- 5
Conocer la decisión
La entidad convoca a los participantes a un único acto para comunicar el resultado aprobado por el Consejo de Dirección.
- 6
Formalizar el arrendamiento
Si resulta seleccionado, suscriba el contrato de arrendamiento con la entidad. En actividades comerciales, puede contratar a trabajadores del establecimiento.
Precio o coste
| Importe | |
|---|---|
| Moneda | |
| Forma de pago | |
| Actualizado | |
| Observaciones | El importe del arrendamiento y las condiciones económicas se establecen en el pliego y en el contrato correspondiente. |
¿Qué obtiene el solicitante?
Adjudicación del arrendamiento y formalización de un contrato para usar y gestionar el establecimiento, si la oferta resulta seleccionada.
Vigencia y renovación
La vigencia se determina en el contrato de arrendamiento y en las condiciones de la licitación.
Casos especiales
- La persona oferente puede retirarse antes de que la comisión emita su informe de resultados, comunicándolo previamente a la empresa.
- Si la persona adjudicada no firma el contrato o se retira tras firmarlo, la empresa puede evaluar nuevamente las ofertas restantes en siete días hábiles o iniciar otra licitación.
- Si no se presentan oferentes tras al menos tres convocatorias, la empresa puede proponer el traspaso o cambio de uso del establecimiento, cuando esté aprobado en el reordenamiento de la red minorista.
- La persona inconforme puede interponer recurso de reforma ante el Consejo de Dirección dentro de los cinco días hábiles posteriores a la notificación del informe conclusivo.
- La comisión responde por escrito el recurso de reforma en los diez días hábiles siguientes a su presentación.
- El contrato puede invalidarse o rescindirse por impago, uso ilícito, cambio de uso no acordado, subarrendamiento sin autorización, hechos delictivos o de corrupción, o incumplimiento de los compromisos pactados.
Preguntas frecuentes
¿Qué contiene el pliego de licitación?
Incluye la identificación y el objeto de la licitación, los plazos, los lugares y fechas para entregar y abrir las ofertas, así como las condiciones específicas del proceso.
¿Quién decide qué oferta resulta adjudicada?
Una comisión revisa y evalúa las propuestas, pero el Consejo de Dirección de la empresa adopta la decisión mediante acuerdo.
¿Qué ocurre si se requieren reparaciones antes de abrir el establecimiento?
Las acciones de reparación o mantenimiento que sean necesarias antes de la explotación no pueden exceder de un año.
¿Puedo reclamar si no estoy de acuerdo con la decisión?
Sí. Puede presentar un recurso de reforma ante el Consejo de Dirección que decidió la licitación dentro de los cinco días hábiles siguientes a la notificación.
Fundamento legal
La Resolución 40 de 2022 del Ministerio del Comercio Interior aprueba el procedimiento para la licitación del arrendamiento de establecimientos del sistema de comercio interior y sustituyó la Resolución 48 de 2021.
