Información general
Los consulados de Cuba en España pueden tramitar solicitudes de documentos expedidos en Cuba. Este servicio permite pedir certificaciones del Registro Civil, antecedentes penales, documentos docentes y otras constancias sin depender de familiares en Cuba.
Al presentar la solicitud debes indicar si el documento requiere legalización en Cuba. El tiempo de entrega varía especialmente según la disponibilidad digital del asiento registral y las legalizaciones solicitadas.
Desarrollo del trámite
El servicio está disponible en los consulados cubanos situados en Madrid, Barcelona, Islas Canarias, Santiago de Compostela y Sevilla, según la demarcación consular correspondiente. Comprende, entre otros, certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción y soltería; antecedentes penales; certificados de capacidad legal; actos de última voluntad; declaratorias de herederos; títulos y certificaciones de estudios; años de servicio; y certificaciones de nacionalidad, ciudadanía, extranjería, emigración o DNI.
Los documentos del Registro Civil cuyo asiento esté digitalizado pueden imprimirse en el consulado. Las solicitudes que requieran gestión en Cuba se remiten al organismo competente según el documento. Antes de solicitarlo, confirma ante la entidad donde presentarás el documento qué certificación y legalizaciones exige.
El consulado avisa al solicitante cuando recibe el documento. Solo entonces corresponde pagar la obtención y las legalizaciones solicitadas. Para recibirlo por mensajería debe enviarse un sobre franqueado con número de seguimiento; si no se aporta, el consulado puede utilizar su agencia habitual sin seguimiento.
¿Quién puede solicitarlo?
- Personas que necesiten documentos expedidos por autoridades cubanas para trámites personales, administrativos, laborales, migratorios o de estudios en España.
- Solicitantes atendidos por el consulado cubano que corresponda a su comunidad autónoma.
Requisitos
- Completar la planilla de solicitud de servicio consular.
- Completar la planilla específica del documento solicitado.
- Indicar en la solicitud las legalizaciones requeridas, si proceden.
- Pagar la solicitud de documento a Cuba por cada documento solicitado y conservar el justificante.
- Aportar los datos requeridos en el formulario; la falta de información puede generar un arancel de búsqueda de datos en Cuba.
- Verificar previamente con el consulado si exige documentación adicional o si ha cambiado la cuenta bancaria de pago.
Documentos necesarios
- Planilla de solicitud de servicio consular debidamente cumplimentada.
- Planilla correspondiente al tipo de documento solicitado.
- Pasaporte cubano vigente: original y fotocopia.
- Recibo de la transferencia o ingreso realizado para solicitar el documento.
- Sobre franqueado con número de seguimiento, si se elige la devolución por mensajería.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Comprueba el documento y las legalizaciones necesarias
Confirma ante la institución receptora qué documento cubano debes presentar y si requiere legalización por el Ministerio de Justicia, la Embajada de España en Cuba u otro organismo.
- 2
Rellena los formularios
Completa la planilla general de servicio consular y el formulario específico para el certificado, antecedente penal, documento docente u otra constancia que solicites.
Abrir enlace oficial - 3
Realiza el pago inicial
Abona el arancel de solicitud por cada documento mediante transferencia bancaria inmediata o ingreso en el cajero del banco indicado por tu consulado. No se aceptan pagos en efectivo.
- 4
Presenta o envía el expediente
Entrega la documentación en el consulado correspondiente, envíala por correo certificado o mensajería, o tramítala mediante una persona de confianza.
- 5
Espera la comunicación del consulado
El consulado te contactará cuando el documento esté disponible. No pagues la obtención ni las legalizaciones antes de recibir esa confirmación.
- 6
Paga los importes pendientes y recibe el documento
Tras el aviso, abona la obtención del documento y las legalizaciones solicitadas. Recógelo personalmente o recibe el envío por mensajería.
Precio o coste
| Importe | Solicitud a Cuba: 25 € por documento; 50 € si el trámite no es personal. La obtención varía según el documento: 25 €, 50 €, 75 €, 105 €, 125 €, 145 €, 185 € o 225 €. Legalizaciones: MINJUS, 35 €; Embajada de España en Cuba, 55 €; documentos docentes ante organismos de la Administración Central del Estado, 95 €. |
|---|---|
| Moneda | EUR |
| Forma de pago | Transferencia bancaria inmediata o ingreso en cajero del banco correspondiente al consulado. No se acepta efectivo. |
| Actualizado | |
| Observaciones | La solicitud se paga por cada documento. El trámite mediante tercera persona tiene un cargo adicional de 25 €. Las transferencias no inmediatas pueden tardar de 48 a 72 horas en hacerse efectivas. Puede aplicarse un arancel adicional por búsqueda de datos en Cuba si faltan datos en el formulario. |
¿Dónde se realiza?
Cita previa
No se ha indicado que requiera cita previa.
La atención presencial es por orden de llegada y, en principio, no requiere cita previa, salvo que el consulado indique lo contrario.
¿Qué obtiene el solicitante?
Obtención del documento cubano solicitado y, cuando se hayan pedido y procedan, sus legalizaciones.
Casos especiales
- Si el asiento del Registro Civil está digitalizado, el consulado puede imprimir la certificación directamente.
- Cuando el asiento no está digitalizado, la solicitud se procesa por la vía ordinaria en Cuba y puede demorar al menos 6 meses.
- Los plazos pueden aumentar si existen problemas de identificación o los datos no coinciden con los registros.
- Para documentos urgentes, se indica considerar la Consultoría Jurídica Internacional u otras sociedades civiles de servicios jurídicos en Cuba.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pueden solicitarse?
Se pueden pedir documentos registrales, antecedentes penales, certificados docentes y títulos, además de determinadas certificaciones notariales, migratorias, empresariales y de otra naturaleza.
¿Puedo pedir las legalizaciones junto con el documento?
Sí. Debes indicar desde el inicio en el formulario las legalizaciones que necesitas. Revisa antes los requisitos de la entidad que recibirá el documento.
¿Puede otra persona presentar mi solicitud?
Sí. El trámite no personal tiene un cargo adicional de 25 € por solicitante. Se recomienda utilizar a una persona de confianza.
¿Qué pasa si el Registro Civil no tiene mi asiento digitalizado?
El documento debe gestionarse en Cuba por la vía tradicional. El plazo puede alcanzar 6 meses o ser superior, según el caso.
Fundamento legal
La Ley 175 del Notariado de Cuba regula, entre otros aspectos, actuaciones notariales vinculadas con documentos; el Acuerdo 10035 de 2024 contempla la presentación de solicitudes de legalización de documentos docentes ante el Ministerio de Justicia por entidades autorizadas; y la Resolución 284 de 2025 aborda el reconocimiento y la circulación internacional de documentos públicos electrónicos notariales y certificaciones del Registro Civil.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba — Consulados de Cuba en EspañaSitio institucional
- Ley 175 del Notariado de Cuba, Gaceta Oficial No. 62 Ordinaria de 2025Gaceta Oficial2025
- Acuerdo 10035 de 2024 del Consejo de MinistrosGaceta Oficial2025
- Resolución 284 de 2025 del Ministerio de JusticiaGaceta Oficial2025
