¿Cómo obtener el Acta de Notoriedad de Declaratoria de Herederos?

Información general

El Acta de Notoriedad de Declaratoria de Herederos se utiliza cuando una persona fallece sin haber otorgado testamento. Su finalidad es identificar a los llamados legalmente a suceder y la cuota abstracta que corresponde a cada uno.

Este documento no distribuye ni transmite bienes concretos. Tras su inscripción, los herederos deberán formalizar, si procede, la aceptación de herencia y la adjudicación de los bienes ante notario.

Desarrollo del trámite

Puede promoverla cualquier persona que considere tener derecho a la sucesión y acredite interés legítimo. Todos los llamados a heredar comparecen por sí mismos, mediante representación letrada, representación voluntaria o con los apoyos que correspondan.

La competencia corresponde al notario con sede en la provincia del último domicilio del causante reconocido en Cuba y reflejado en la certificación de defunción. Si el fallecimiento ocurrió fuera del país, se acude al notario de la provincia del último domicilio que tuvo en Cuba.

El acta declara el fallecimiento sin testamento, los presuntos herederos, las personas incapaces para suceder cuando no exista litigio, los herederos por derecho de representación, la forma en que concurre cada heredero y su participación abstracta. También contempla a herederos especialmente protegidos y a cuidadores familiares con derecho de participación especial, cuando corresponda.

El notario examina la documentación, radica el asunto, determina la prueba testifical y puede solicitar dictamen fiscal. La información del proceso se publica por los canales previstos en el Reglamento de la Ley. Autorizada el acta, el notario remite copia electrónica al Registro de Actos de Última Voluntad y de Declaratoria de Herederos para su inscripción.

La sucesión intestada sigue el orden establecido por la legislación civil. En términos generales, concurren primero hijos, cónyuge o pareja de hecho afectiva sobreviviente y padres no aptos para trabajar que dependieran económicamente del causante; pueden operar el derecho de representación y otros órdenes sucesorios según el caso.

¿Quién puede solicitarlo?

• Personas que aleguen un derecho sucesorio respecto de un causante fallecido sin testamento y puedan acreditar interés legítimo.
• Herederos llamados por la ley, incluidos quienes concurren por derecho de representación.
• Herederos residentes en el exterior que no hayan sido declarados emigrados, mediante poder notarial otorgado ante un consulado cubano, cuando corresponda.

Requisitos

• Que la sucesión sea intestada, lo cual se acredita con la certificación correspondiente del Registro de Actos de Última Voluntad.
• Presentar la promoción ante el notario competente de la provincia del último domicilio del causante en Cuba.
• Declarar bajo juramento, cuando corresponda, la existencia de personas incapaces para suceder.
• Comparecencia de todos los llamados a heredar, personalmente o mediante la representación o apoyos admitidos.
• Aportar testigos de hecho si el notario los requiere.
• No existir demanda o sentencia firme sobre el mismo asunto, contradicción manifiesta entre las partes, perjuicio a terceros, declaración previa de notoriedad ni prueba insuficiente.

Documentos necesarios

• Certificación de defunción del causante.
• Certificaciones que prueben el parentesco de los presuntos herederos con el causante.
• Certificación del estado conyugal del causante y de la unión de hecho afectiva, si corresponde.
• Certificaciones del Registro de Actos de Última Voluntad y de Declaratoria de Herederos, o las certificaciones negativas que procedan.
• Ley personal del causante extranjero, si el notario no la conoce.
• Documentos con las declaraciones de los testigos de hecho y dictamen fiscal, cuando procedan.
• Copia auténtica del contrato de servicios jurídicos con abogado de la Organización Nacional de Bufetes Colectivos, si se utiliza representación letrada.
• Documentos que justifiquen los hechos expuestos en la promoción.
• Títulos de propiedad del causante.
• Carné de identidad, si se gestiona con representación letrada en Bufete Colectivo.
• Sellos del timbre necesarios para solicitar certificaciones registrales, cuando corresponda.

Pasos para realizar el trámite

1. 1

   Compruebe que no existe testamento

   Obtenga la certificación del Registro de Actos de Última Voluntad. La declaratoria se promueve cuando esa certificación acredita que el causante no otorgó testamento.

2. 2

   Reúna las certificaciones y pruebas

   Prepare la certificación de defunción, los documentos de parentesco, las certificaciones registrales y los demás documentos aplicables a su caso.

3. 3

   Decida si actuará directamente o con abogado

   Puede comparecer por derecho propio o contratar a un abogado de la Organización Nacional de Bufetes Colectivos para su representación.

4. 4

   Presente la solicitud ante la notaría competente

   Acuda a la Unidad Notarial de la provincia del último domicilio del causante en Cuba. Si murió en el extranjero, corresponde la provincia de su último domicilio cubano.

5. 5

   Cumpla las actuaciones que indique el notario

   El notario revisa el expediente y puede disponer prueba testifical o solicitar dictamen de la Fiscalía. Si el dictamen fiscal es condicionado, puede concederse hasta 60 días hábiles para cumplir la condición.

6. 6

   Espere la autorización e inscripción

   El acta puede autorizarse hasta en 25 días hábiles desde la comparecencia. Luego se remite electrónicamente al Registro para su inscripción.

7. 7

   Formalice la adjudicación de los bienes

   Con la declaratoria tramitada, los herederos pueden realizar ante notario la aceptación de herencia y adjudicación de los bienes.

Precio o coste

¿Dónde se realiza?

¿Qué obtiene el solicitante?

Acta de Notoriedad de Declaratoria de Herederos inscrita en el Registro de Actos de Última Voluntad y de Declaratoria de Herederos, que identifica a los herederos y su cuota abstracta en la sucesión.

Casos especiales

• Puede tramitarse una declaratoria múltiple para dos o más causantes cuando un llamado a heredar fallece después de uno o ambos causantes primarios.
• Si se omitió un heredero, este puede promover ante el mismo notario un acta complementaria de rectificación del juicio de notoriedad, con o sin representación letrada.
• Los herederos ya incluidos disponen de 7 días hábiles para oponerse a la rectificación. Si existe oposición fehaciente, el asunto pasa a la vía judicial.
• Si hay contradicción manifiesta, perjuicio a terceros, nulidad o ineficacia señalada por la Fiscalía, u otros impedimentos legales, corresponde la vía judicial.
• Cuando no existan herederos, todos sean incapaces para suceder —salvo representación— o todos renuncien, los bienes se transmiten al Estado y se autoriza un acta específica.
• Si una vivienda queda sin ocupantes legales al fallecer su propietario, deben realizarse diligencias dentro de un año ante la Dirección Municipal de la Vivienda para acreditar la condición de heredero o que el trámite está en curso.

Preguntas frecuentes

Fundamento legal

Ley No. 175/2024 «Del Notariado», en particular los artículos 219 a 231 sobre competencia, documentos, procedimiento, inscripción, denegación y rectificación; Ley No. 59 del Código Civil; Ley 156/2022 Código de las Familias; Acuerdo 161 de 2011 del Tribunal Supremo Popular; y resoluciones del Ministerio de Justicia sobre tarifas notariales.

Fuentes oficiales

• Ley No. 175 de 2024 «Del Notariado»Ley2025
• Ley No. 59 del Código CivilLey2022
• Ley 156/2022 Código de las FamiliasLey2022
• Acuerdo 161 de 2011 del Tribunal Supremo PopularAcuerdo2011
• Resolución 333 de 2025 del Ministerio de JusticiaResolución2025
• Resolución 486 de 2025 del Ministerio de JusticiaResolución2025