Información general
La cuenta bancaria fiscal es la cuenta destinada a las operaciones económicas de los trabajadores por cuenta propia que tributan por el Régimen General. Permite separar los movimientos de la actividad autorizada de los gastos personales.
Puede solicitarse en una sucursal bancaria del municipio del domicilio fiscal o iniciarse mediante la aplicación Transfermóvil. La cuenta puede formalizarse en CUP o MLC, según corresponda.
Desarrollo del trámite
La cuenta se utiliza para recibir los ingresos de la actividad y efectuar pagos relacionados con ella, incluidos tributos, servicios contratados, insumos, reparaciones, créditos bancarios y pagos a otras formas de gestión no estatal. No debe emplearse para gastos personales.
El titular puede operar con chequera o tarjeta magnética y solicitar servicios de banca remota, telefónica o móvil en su sucursal. Si recibe pagos por servicios prestados a personas naturales o jurídicas, debe facilitar los datos de esta cuenta para el cobro bancario.
La cuenta no admite beneficiarios. Ante el fallecimiento del titular, el saldo corresponde a los herederos conforme a la legislación sucesoria. El incumplimiento de las reglas de operación puede constituir una infracción tributaria, con multas e incluso la cancelación de la autorización para ejercer como trabajador por cuenta propia.
¿Quién puede solicitarlo?
- Trabajadores por cuenta propia autorizados que tributan bajo el Régimen General de Tributación.
- Personas naturales autorizadas para otras formas de gestión no estatal, cuando corresponda a su régimen tributario.
Requisitos
- Estar autorizado para ejercer la actividad económica por cuenta propia o la forma de gestión no estatal aplicable.
- Estar inscrito en el Registro de Contribuyentes de la ONAT.
- Solicitar la cuenta en un banco comercial del municipio correspondiente al domicilio fiscal.
- Formalizar la cuenta en CUP o MLC, según proceda.
Documentos necesarios
- Carné de identidad.
- Documento oficial de autorización para ejercer la actividad económica.
- Constancia de inscripción en el Registro de Contribuyentes.
- Carné de contribuyente emitido por la ONAT, con el Número de Identificación Tributaria (NIT).
Pasos para realizar el trámite
- 1
Reúna los documentos requeridos
Compruebe que cuenta con su identificación, autorización de actividad, inscripción tributaria y carné de contribuyente con NIT.
- 2
Elija la vía de apertura
Puede acudir a una sucursal bancaria del municipio de su domicilio fiscal o iniciar el proceso desde Transfermóvil.
- 3
Presente la solicitud en la sucursal
Entregue la documentación al banco comercial que corresponda y formalice la apertura de la cuenta fiscal.
- 4
Si utiliza Transfermóvil, complete la solicitud
Autentíquese en su banco, entre en Configuración, seleccione la opción de apertura de cuenta fiscal, indique municipio y sucursal, escriba el número de carné de identidad y confirme la operación.
- 5
Reciba la confirmación y recoja los documentos
Tras la solicitud por Transfermóvil, recibirá un SMS con los datos de la operación. Debe acudir al banco para recoger la tarjeta, el contrato y los demás documentos asociados.
Precio o coste
| Importe | Sin costo de apertura |
|---|---|
| Moneda | |
| Forma de pago | |
| Actualizado | |
| Observaciones | Pueden aplicarse cargos bancarios que correspondan. La cuenta no genera intereses a favor del titular ni gastos financieros por comisiones bancarias, según el material disponible. |
¿Dónde se realiza?
¿Qué obtiene el solicitante?
Cuenta bancaria fiscal abierta a nombre del titular para gestionar los ingresos y pagos vinculados a su actividad económica.
Casos especiales
- Los trabajadores contratados por un actor económico no están obligados a abrir una cuenta bancaria fiscal.
- El titular puede otorgar poder notarial a otra persona para actuar como firma autorizada.
- También puede autorizar, bajo su responsabilidad y sin poder notarial, a otra persona para realizar depósitos y trámites de la cuenta.
- La cuenta no admite beneficiarios; en caso de fallecimiento, el saldo se transmite a los herederos conforme a la legislación sucesoria.
- El material indica que deben depositarse los ingresos de la actividad, aunque permite conservar efectivo para pagos menores o imprevistos dentro del límite aplicable.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debe solicitarse la cuenta fiscal?
Después de inscribirse en la ONAT. El material disponible señala un plazo de 30 días naturales desde la inscripción para abrir o declarar la cuenta fiscal.
¿Para qué pagos puede usarse la cuenta?
Para obligaciones tributarias y gastos vinculados a la actividad, como insumos, servicios, reparaciones, créditos y pagos a otras formas de gestión no estatal. No debe utilizarse para fines personales.
¿Cómo puede operar el titular la cuenta?
Puede solicitar chequera o tarjeta magnética en el banco. También puede contratar banca remota, telefónica o móvil, según los servicios de la sucursal.
¿La cuenta puede conservar saldo de un año a otro?
Sí. El saldo puede acumularse y la cuenta registra sus movimientos de crédito, débito y saldo final.
¿Qué pasa si se incumplen las reglas de uso de la cuenta?
La operación incorrecta puede ser considerada una infracción tributaria y dar lugar a multas o a la cancelación de la autorización para ejercer como trabajador por cuenta propia.
Fundamento legal
El marco citado incluye el Decreto-Ley No. 289 de 2011 sobre servicios bancarios a personas naturales y las normas tributarias del Ministerio de Finanzas y Precios. La Resolución 271 de 2024 establece normas para la tributación y el tratamiento de precios y tarifas de los trabajadores por cuenta propia y deroga disposiciones anteriores mencionadas en el material.
Fuentes oficiales
- Resolución 347 de 2021 del Ministerio de Finanzas y PreciosGaceta Oficial2021
- Resolución 245 de 2023 del Ministerio de Finanzas y PreciosGaceta Oficial2023
- Resolución 246 de 2023 del Ministerio de Finanzas y PreciosGaceta Oficial2023
- Resolución 271 de 2024 del Ministerio de Finanzas y PreciosGaceta Oficial2024
- Oficina Nacional de Administración TributariaOrganismo oficial
