Información general
El certificado de nacimiento acredita los datos que constan en la inscripción registral de una persona. Puede ser necesario, entre otros fines, para acreditar la ascendencia española en un expediente de nacionalidad.
La solicitud puede realizarse desde Cuba o desde otros países, según la vía elegida. La opción más adecuada depende de los datos disponibles, del lugar de inscripción y de si se cuenta con una persona que pueda recibir correspondencia en España.
Desarrollo del trámite
La solicitud telemática del Ministerio de Justicia permite pedir certificados de inscripciones de nacimiento digitalizadas o informatizadas desde el 1 de enero de 1950, siempre que no correspondan a un Juzgado de Paz. El envío indicado para esta modalidad se realiza por correo postal a una dirección en España.
También es posible presentar la petición ante un Registro Civil distinto de aquel donde se produjo la inscripción, mediante auxilio registral. Esta alternativa resulta útil cuando no se conoce con certeza la oficina de inscripción o faltan datos registrales; conviene aportar toda la información disponible para facilitar la búsqueda.
Para solicitar una certificación literal, indique claramente la finalidad. Si la inscripción se hizo en el Registro Civil de Madrid y el nacimiento fue anterior al 1 de octubre de 1984, debe precisarse el lugar exacto del hecho, como el registro, calle, hospital o iglesia. Las inscripciones de españoles nacidos en el extranjero y otros hechos ocurridos fuera de España pueden constar en el Registro Civil Central.
¿Quién puede solicitarlo?
- Personas cubanas o de cualquier otra nacionalidad que necesiten el certificado de nacimiento de un familiar español.
- Personas que soliciten la certificación en nombre propio o de otra persona.
- En inscripciones con filiación adoptiva, cambio de apellidos, rectificación de sexo o medidas de protección por violencia de género, se requiere autorización judicial que acredite interés legítimo y causa fundada.
Requisitos
- Conocer, en la medida de lo posible, el nombre y los apellidos de la persona inscrita.
- Indicar la fecha o un período estimado de nacimiento.
- Aportar el lugar de nacimiento y, si se conoce, el Registro Civil donde se practicó la inscripción.
- Informar los nombres de los progenitores cuando estén disponibles.
- Indicar tomo y folio o página si se conocen.
- Explicar la finalidad de la certificación, especialmente en la solicitud en línea.
- Para la vía telemática, disponer de una dirección postal y teléfono de contacto en España para recibir el certificado.
Documentos necesarios
- Documento de identidad del solicitante para la cita presencial: DNI, NIE o pasaporte.
- Modelo de solicitud de certificado de nacimiento, completado e impreso, para la atención presencial.
- Justificante o localizador de la cita previa, cuando la oficina lo exija.
- Modelo de solicitud de certificación literal de nacimiento por auxilio registral, para el envío postal.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Reúne los datos del familiar inscrito
Prepare los nombres y apellidos, fecha o año estimado de nacimiento, lugar del hecho, nombres de los progenitores y, si los conoce, Registro Civil, tomo y folio.
- 2
Elige la modalidad adecuada
Use la sede electrónica si la inscripción está digitalizada o informatizada y puede recibir el envío en España. Acuda al Registro Civil si puede gestionar una cita; use auxilio registral si desconoce la oficina o faltan datos; o contacte una notaría en España para que curse la solicitud.
Abrir enlace oficial - 3
Presenta la solicitud en línea
En el formulario seleccione el certificado de nacimiento, identifique al solicitante y a la persona inscrita, solicite el certificado literal si lo necesita, explique su finalidad, indique el lugar de inscripción y registre una dirección de entrega en España. Revise la información, envíe la solicitud y descargue el justificante.
Abrir enlace oficial - 4
O solicita atención presencial
Pida cita en el Registro Civil que corresponda, consulte sus indicaciones particulares y presente el modelo de solicitud, el justificante de cita y su documento de identidad.
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Usa auxilio registral si es necesario
Complete el modelo de certificación literal por auxilio registral con todos los datos disponibles y envíelo por carta certificada con acuse de recibo al Registro Civil o Juzgado de Paz que considere competente. El certificado se remitirá por correo a la dirección declarada tras las comprobaciones correspondientes.
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Conserva el resguardo y espera la entrega
Guarde el justificante de la solicitud o de la cita. La entrega puede demorar entre uno y tres meses, sin contar el tiempo de envío postal.
Precio o coste
| Importe | Sin costo en las vías del Registro Civil y auxilio registral. |
|---|---|
| Moneda | |
| Forma de pago | La intervención de una notaría en España tiene coste conforme a sus servicios y aranceles aplicables. |
| Actualizado | |
| Observaciones | No se indica una cuantía para la gestión notarial. |
¿Dónde se realiza?
Cita previa
No se ha indicado que requiera cita previa.
La cita presencial depende de la oficina. Algunas pueden exigir que se reserve con los datos de la persona inscrita y otras con los de quien asistirá.
Solicitar cita¿Qué obtiene el solicitante?
Certificado de nacimiento, generalmente certificado literal, remitido a la dirección postal indicada o expedido según la modalidad y la oficina competente.
Casos especiales
- Las solicitudes en línea se limitan a inscripciones digitalizadas o informatizadas de nacimientos desde el 1 de enero de 1950 que no se practicaron en Juzgados de Paz.
- En el Registro Civil de Madrid, los nacimientos anteriores al 1 de octubre de 1984 requieren indicar el lugar exacto del hecho.
- Si una persona obtuvo la nacionalidad española por origen y su nacimiento ocurrió fuera de España, la inscripción puede estar en el Registro Civil Central.
- Para repetir una solicitud del mismo certificado por el mismo solicitante, inscrito, materia y tipo, puede ser necesario esperar 15 días cuando no sea de emisión inmediata en línea.
Preguntas frecuentes
¿Qué certificado debo pedir para acreditar la ascendencia española?
Cuando el trámite exija todos los datos de la inscripción, solicite una certificación literal de nacimiento. La certificación en extracto solo contiene un resumen.
¿Qué hago si no sé el tomo y folio o el Registro Civil?
Puede pedir el certificado por auxilio registral. Incluya la mayor cantidad posible de datos, especialmente nombres, progenitores, fecha o rango estimado y lugar de nacimiento.
¿Puede un familiar o amigo gestionar la solicitud desde España?
Sí. En la solicitud telemática puede actuar un tercero autorizado y facilitar sus propios datos de contacto y una dirección postal en España para recibir el envío.
Fundamento legal
El procedimiento se apoya en la Ley de 8 de junio de 1957 y el Reglamento del Registro Civil aprobado por Decreto de 14 de noviembre de 1958, así como en la Orden de 20 de julio de 1989, la Resolución de 27 de mayo de 2011 sobre tramitación electrónica y la Instrucción de 16 de septiembre de 2021 sobre DICIREG.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Justicia de España — solicitud de certificado de nacimientoSede electrónica oficial
- Ministerio de Justicia de España — cita previa en el Registro CivilInformación oficial
- Boletín Oficial del Estado — Instrucción de 16 de septiembre de 2021Normativa oficial2021-09-16
- Boletín Oficial del Estado — Orden de 20 de julio de 1989Normativa oficial1989-07-20
- Boletín Oficial del Estado — Resolución de 27 de mayo de 2011Normativa oficial2011-05-27
