Información general
El Registro Civil electrónico DICIREG permite emitir certificados españoles en formato digital. En el Consulado General de España en La Habana, las personas cuya nacionalidad española haya sido aprobada reciben por esta vía su certificado de nacimiento cuando se complete la inscripción.
Quienes ya estaban inscritos y quieren pedir un certificado digital por internet deben disponer de un DNI español y de un certificado de firma electrónica. Si viven en Cuba y aún no tienen DNI, deberán obtenerlo en España.
Desarrollo del trámite
Desde el 17 de marzo de 2025, el Consulado General de España en La Habana comunica por correo electrónico los certificados de nacimiento digitales correspondientes a nacionalidades aprobadas que estén pendientes de confirmación. El archivo se remite desde DICIREG.
El certificado digital puede utilizarse, por ejemplo, para acompañar el Anexo VII en solicitudes de nacionalidad de hijos de personas ya inscritas, sin aportar la referencia tradicional de tomo y folio. Los certificados físicos ya emitidos conservan su validez; para fines administrativos, su vigencia es de seis meses desde la expedición.
Una persona inscrita en DICIREG cuenta con un código personal de registro individual y puede no tener tomo y folio. Para la expedición del DNI, la Dirección General de la Policía debe efectuar la consulta electrónica al Registro Civil. Si una oficina no puede verificar la inscripción, conviene consultar previamente la capacidad de acceso a DICIREG antes de acudir.
¿Quién puede solicitarlo?
- Personas a quienes se haya aprobado la nacionalidad española en el Consulado General de España en La Habana y cuya inscripción esté pendiente de confirmación.
- Ciudadanos españoles con DNI español vigente y certificado de firma electrónica que deseen solicitar certificados por vía electrónica desde Cuba o desde otro país.
Requisitos
- DNI español vigente para solicitar electrónicamente un certificado del Registro Civil.
- Certificado de firma electrónica de ciudadano para identificarse en el servicio en línea.
- Para obtener el DNI en España como residente en Cuba: pasaporte español vigente.
- Para obtener el DNI en España: certificado de residencia expedido por el Consulado General de España en La Habana dentro de los tres meses anteriores a la solicitud.
- Para obtener el DNI en España: certificación literal de nacimiento expedida dentro de los seis meses anteriores y destinada a la obtención del DNI, salvo certificación DICIREG con código personal.
- Para obtener el DNI en España: fotografía reciente en color de 32 x 26 mm, de frente y con fondo blanco liso.
Documentos necesarios
- Certificado digital de nacimiento enviado por DICIREG, cuando la nacionalidad haya sido aprobada y la inscripción se confirme.
- Formulario de solicitud de certificado de residencia, si necesita tramitar el DNI en España.
- Copia del DNI o pasaporte español para solicitar el certificado de residencia.
- Documento cubano de identidad que acredite la residencia en Cuba, si no se presenta DNI o pasaporte español.
- Para menores: documento de identidad del progenitor que firma la solicitud y, si este no está inscrito como residente consular, Libro de Familia o certificado de nacimiento del menor.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Compruebe si recibirá el certificado automáticamente
Si su nacionalidad española fue aprobada en el Consulado General de España en La Habana y espera la confirmación de la inscripción, revise el correo electrónico: el certificado de nacimiento se envía como archivo digital desde DICIREG.
- 2
Solicite el certificado en línea si ya tiene identificación electrónica
Si ya posee DNI español vigente y certificado de firma electrónica, utilice el servicio electrónico del Registro Civil para pedir el certificado y recibirlo digitalmente. El material disponible no especifica la URL de solicitud.
- 3
Solicite un certificado de residencia si necesita obtener el DNI
Envíe al Consulado General de España en La Habana un único PDF con el formulario y los documentos correspondientes. Indique el propósito de la solicitud. El certificado acredita su residencia en Cuba y evita que tenga que empadronarse en España para el DNI.
Abrir enlace oficial - 4
Viaje a España y solicite el DNI
Preséntese personalmente en una oficina de expedición de DNI y pasaportes con su pasaporte español, certificado de residencia, certificado de nacimiento o documento DICIREG aplicable y fotografía. Las personas no residentes que estén de visita no necesitan cita previa según la información disponible.
- 5
Obtenga la firma electrónica
Tras recibir el DNI con domicilio en Cuba, gestione un certificado de firma electrónica de ciudadano para poder identificarse en trámites digitales.
- 6
Verifique el certificado si necesita comprobar su autenticidad
Puede comprobar el CSV y descargar nuevamente documentos electrónicos emitidos por el Registro Civil mediante la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
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Precio o coste
| Importe | 0 euros para el certificado digital de nacimiento; 12 euros para la expedición del DNI en España en 2025. |
|---|---|
| Moneda | EUR |
| Forma de pago | La tasa del DNI puede abonarse en efectivo o con tarjeta bancaria de crédito o débito. El certificado de residencia y el certificado digital de nacimiento no tienen costo. |
| Actualizado | |
| Observaciones | La cuantía del DNI se actualiza anualmente mediante la Ley de Presupuestos Generales del Estado. |
¿Dónde se realiza?
Cita previa
No se ha indicado que requiera cita previa.
Para solicitar el DNI durante una visita a España, la información disponible indica que las personas no residentes no necesitan cita previa. Si no se logra cita para el período de estancia, deben presentarse personalmente en una oficina de expedición con los documentos que acrediten la residencia en el extranjero.
¿Qué obtiene el solicitante?
Certificado de nacimiento español en formato digital, remitido por correo electrónico o descargable tras la solicitud electrónica. Si se realiza el trámite previo en España, se obtiene un DNI español con domicilio en Cuba.
Vigencia y renovación
El certificado físico de nacimiento mantiene su validez; a efectos administrativos, su validez es de seis meses desde la fecha de expedición. El certificado de residencia utilizado para el DNI vale tres meses.
Casos especiales
- La emisión digital automática desde La Habana aplica a nuevas inscripciones derivadas de nacionalidades aprobadas desde el funcionamiento indicado de DICIREG; no convierte automáticamente en digital un certificado físico ya emitido.
- Quienes tengan un certificado físico y deseen otro digital deben contar con DNI español y certificado de firma electrónica para acceder al servicio electrónico.
- Las personas inscritas en DICIREG pueden carecer de tomo y folio. En esos casos, la Policía debe consultar electrónicamente el Registro Civil para tramitar el DNI.
- Para la solicitud de nacionalidad de hijos de personas inscritas, puede presentarse el Anexo VII junto al certificado digital de nacimiento del padre o la madre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitar un certificado digital sin DNI español?
No. Para solicitarlo electrónicamente mediante DICIREG se exige DNI español y certificado de firma electrónica. Las personas con nacionalidad aprobada y una nueva inscripción pendiente de confirmación reciben el certificado digital por correo electrónico.
¿Debo viajar a España si vivo en Cuba y aún no tengo DNI?
Sí. El DNI debe solicitarse personalmente en una oficina de expedición en España. Antes puede pedir al Consulado General de España en La Habana un certificado de residencia para acreditar su domicilio en Cuba.
¿Cómo se comprueba un certificado emitido por DICIREG?
Use el Código Seguro de Verificación (CSV) que figura en el documento y la fecha de expedición en el servicio de comprobación de documentos del Registro Civil de la sede del Ministerio de Justicia.
¿Sigue siendo válido el certificado de nacimiento en papel?
Sí. El formato físico sigue siendo válido, aunque para fines administrativos su vigencia es de seis meses desde que se expide.
Fundamento legal
La Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, regula el modelo de Registro Civil electrónico. El Reglamento del Registro Civil aprobado por Decreto de 14 de noviembre de 1958 y las disposiciones aplicables a oficinas consulares complementan el marco citado. Para la expedición del DNI, el Real Decreto 255/2025 prevé la consulta electrónica de la base de datos del Registro Civil para obtener el Registro Individual de la persona solicitante.
Fuentes oficiales
- Consulado General de España en La HabanaComunicado institucional2025-03-17
- Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro CivilLey2011-07-21
- Decreto de 14 de noviembre de 1958 por el que se aprueba el Reglamento del Registro CivilDecreto1958-11-14
- Ministerio del Interior de España: documentación necesaria para el DNIInformación institucional
- Sede electrónica del Ministerio de Justicia: comprobación de documentos del Registro CivilSede electrónica
