Información general
El certificado literal de nacimiento para DNI acredita la inscripción de nacimiento española y se utiliza al solicitar por primera vez el Documento Nacional de Identidad en España.
Las personas españolas inscritas en el Registro Civil Consular de La Habana que no estén incorporadas a DICIREG pueden pedirlo desde Cuba, por internet ante el Registro Civil Central o mediante cita presencial en Madrid.
Desarrollo del trámite
Antes de iniciar la solicitud, la persona debe estar inscrita en el Registro Civil español y disponer de pasaporte español. El certificado para DNI se emite una sola vez y la oficina de expedición del DNI lo retira al entregar el documento.
El Registro Civil Consular de La Habana expide este certificado a españoles nacidos en Cuba e inscritos en ese Registro. La solicitud consular se tramita con cita y, según la información disponible, el documento se remite al correo electrónico indicado; también puede retirarse en papel el día asignado. Si se utiliza la sede del Ministerio de Justicia, la entrega se realiza por correo postal en la dirección declarada.
Para la gestión en línea es importante seleccionar correctamente el registro donde consta la inscripción y aportar los datos registrales de tomo y folio. El tomo y folio del Registro Consular y los del Registro Civil Central pueden ser distintos. Si el trámite se realiza por un tercero, la oficina puede requerir una autorización del inscrito.
¿Quién puede solicitarlo?
- Personas españolas nacidas en Cuba e inscritas en el Registro Civil Consular de España en La Habana, cuando soliciten el DNI por primera vez y su inscripción no esté gestionada mediante DICIREG.
- Personas que adquirieron la nacionalidad española, incluidas las inscritas al amparo de la Ley de Memoria Histórica o de la Ley de Memoria Democrática, siempre que necesiten este certificado para el primer DNI.
- El propio inscrito o un familiar, amigo o representante legal autorizado pueden realizar la solicitud en línea ante el Registro Civil Central.
- Para la vía consular, la persona debe haber sido previamente inscrita en el Registro Civil Consular y tener pasaporte español.
Requisitos
- Solicitar un certificado literal de nacimiento con la finalidad expresa de obtener por primera vez el DNI.
- Contar con los datos de la inscripción registral, especialmente tomo y folio, correspondientes al Registro Civil que se seleccione en la solicitud.
- Indicar una dirección de correo electrónico para recibir confirmaciones o, en la vía del Registro Civil Central, una dirección postal de entrega.
- Si se solicita ante el Consulado de España en La Habana, reservar cita previa.
- Si actúa un tercero, aportar autorización del inscrito cuando la oficina la requiera.
- No presentar una nueva solicitud del mismo certificado hasta que hayan transcurrido 15 días desde la anterior, salvo certificados de emisión inmediata.
Documentos necesarios
- Pasaporte español del inscrito, para identificarlo en la solicitud en línea.
- Modelo de solicitud de certificado de nacimiento, completo y firmado, si se acude a la cita consular para la recogida física.
- Comprobante de la cita consular, si corresponde.
- Datos de tomo y folio de la inscripción en el Registro Consular o en el Registro Civil Central.
- Copia del boleto de viaje, exigida para la entrega física del certificado en el Consulado de España en La Habana.
- Sobre franqueado con la dirección del solicitante, si se solicita recibir el certificado por correo en la vía consular.
- Autorización del inscrito, si un tercero solicita el certificado y el Registro Civil la exige.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Comprueba si necesitas solicitar el certificado
Si tu inscripción se realizó mediante DICIREG y cuentas con el identificador consular correspondiente, la Policía Nacional puede consultar el Registro Civil directamente. Si tu inscripción no está en DICIREG, solicita el certificado para el primer DNI.
- 2
Elige la vía de solicitud
Puedes solicitarlo con cita en el Registro Civil del Consulado de España en La Habana; en línea ante el Registro Civil Central, personalmente o mediante un tercero autorizado; o de forma presencial con cita en el Registro Civil Central de Madrid.
Abrir enlace oficial - 3
Solicita cita en el Consulado si usarás la vía consular
En el apartado de certificados de nacimiento, selecciona la solicitud de certificación para DNI y reserva fecha y hora. Indica tus datos de contacto y, si los conoces, el tomo y la página de tu inscripción. El certificado puede enviarse con firma electrónica y código de verificación al correo indicado; la recogida en papel es opcional el día de la cita.
Abrir enlace oficial - 4
Completa la solicitud electrónica ante el Registro Civil Central
En la sede del Ministerio de Justicia selecciona si solicita el inscrito o un tercero. Pide un certificado literal de nacimiento, una copia, con motivo de obtención del primer DNI. Señala el Registro Consular o la Oficina Central del Registro Civil según donde conste la inscripción e incorpora tomo y folio. Descarga el justificante tras enviar la solicitud.
Abrir enlace oficial - 5
Pide cita para la atención presencial en Madrid, si corresponde
La cita debe estar a nombre de la persona inscrita, que es quien debe identificarse al acudir. Solicita una cita por cada certificación necesaria.
Abrir enlace oficial - 6
Recibe y utiliza el certificado dentro de su vigencia
El Consulado puede enviarlo por correo electrónico y el Registro Civil Central lo remite por correo postal a la dirección indicada. Preséntalo al tramitar el primer DNI en España; la oficina de DNI lo retendrá al expedir el documento.
Precio o coste
| Importe | 0 |
|---|---|
| Moneda | EUR |
| Forma de pago | |
| Actualizado | |
| Observaciones | La expedición del certificado no tiene costo. |
¿Dónde se realiza?
Cita previa
Este trámite requiere cita previa.
La cita es necesaria para la vía consular y para la atención presencial en el Registro Civil Central. En Madrid, debe figurar a nombre de la persona inscrita.
Solicitar cita¿Qué obtiene el solicitante?
Certificado literal de nacimiento español destinado exclusivamente a la obtención del primer DNI.
Vigencia y renovación
Se expide una única vez en la vida y vence a los 6 meses desde su expedición. El certificado asociado a una inscripción en DICIREG no es necesario para tramitar el DNI y no tiene este vencimiento.
Casos especiales
- Quienes estén inscritos mediante DICIREG y posean el identificador consular correspondiente no necesitan aportar un certificado literal para el DNI, porque la Policía Nacional puede consultar los datos registrales.
- Aunque exista consulta directa de datos registrales, se recomienda confirmar con la oficina de expedición del DNI si requiere certificado, ya que no todas las oficinas podrían tener la conexión habilitada.
- Si la cita consular disponible es posterior a la fecha de vuelo, no se recomienda reservarla para este fin; puede valorarse la solicitud ante el Registro Civil Central.
- Cuando un tercero realiza la solicitud, puede exigirse autorización del inscrito.
- Para enviar la solicitud al Registro Civil Central usando datos de la inscripción central, se necesita el tomo y folio asignados por ese Registro; si no se conocen, puede utilizarse el Registro Consular cuando corresponda.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir el certificado desde Cuba y recibirlo en España?
Sí. En la solicitud en línea ante el Registro Civil Central puedes indicar una dirección postal en España para la entrega, siempre que aportes los datos de inscripción requeridos.
¿Qué registro debo seleccionar en la solicitud electrónica?
Selecciona el Registro Consular si tu inscripción se practicó en el Consulado de España en La Habana e indica su tomo y folio. Solo selecciona la Oficina Central del Registro Civil si dispones de los datos registrales asignados en Madrid.
¿Puede solicitarlo otra persona por mí?
Sí. Un familiar, amigo o representante legal puede tramitarlo en línea como tercero. El Registro Civil puede pedir una autorización del inscrito.
¿Cómo consulto una solicitud presentada ante el Registro Civil Central?
Accede al servicio de consulta de la sede del Ministerio de Justicia e introduce los datos solicitados y el número de expediente que figura en el justificante.
¿Qué ocurre si cancelo una cita consular?
Si el sistema permite la cancelación, debe hacerse con al menos tres días de antelación. La cancelación puede impedir solicitar otra cita durante un período de dos a cuatro meses.
Fundamento legal
La tramitación telemática y la expedición de certificaciones se apoyan en la Instrucción de 20 de marzo de 2002, la Resolución de 27 de mayo de 2011, la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, y el Reglamento del Registro Civil de 14 de noviembre de 1958.
Fuentes oficiales
- Consulado General de España en La HabanaOrganismo oficial
- Ministerio de Justicia de España — Sede electrónicaOrganismo oficial
- Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro CivilNorma2021-07-21
- Resolución de 27 de mayo de 2011 de la Dirección General de los Registros y del NotariadoResolución2011-05-27
