Información general
Las certificaciones del Registro Civil pueden pedirse en línea para trámites dentro de Cuba o en el exterior. El servicio abarca, entre otros documentos, certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio, soltería y ciudadanía.
Puedes gestionar la solicitud en el portal del Ministerio de Justicia (MINJUS) desde Cuba o desde otro país. Las personas residentes en Cuba también pueden utilizar la plataforma Soberanía, tras validar su identidad.
Desarrollo del trámite
El portal del MINJUS permite solicitar certificados con o sin certificado digital. Sin certificado digital, la persona recibe por correo el código y PIN para consultar el expediente y, cuando corresponda, recoger el documento en la oficina registral seleccionada. Con certificado digital ciudadano configurado en el navegador, el certificado puede recibirse por correo electrónico.
Entre las certificaciones disponibles figuran las de nacimiento, negativa de nacimiento, matrimonio, vigencia y negativa de matrimonio, defunción, negativa de defunción, fe de soltería, divorcio, causa de muerte, viudez, estado conyugal, ciudadanía, subsanación de error, datos y reconocimiento de filiación materna o paterna.
En Soberanía, la cuenta debe quedar identificada mediante la aplicación MiIdentidad. El estado del trámite se consulta en el perfil de usuario y, al finalizar, puede descargarse el certificado electrónico firmado. Las certificaciones digitales disponen de mecanismos de comprobación mediante QR o PIN.
¿Quién puede solicitarlo?
- Personas naturales cubanas, estén residentes en Cuba o en el extranjero, para solicitudes mediante el portal del MINJUS.
- Personas extranjeras residentes en Cuba o en el extranjero, según la plataforma empleada.
- Residentes en Cuba que utilicen la plataforma Soberanía, la cual no está disponible desde el exterior.
- Titulares de la inscripción, familiares directos, representantes legales y personas autorizadas para la gestión o recogida.
Requisitos
- Indicar una dirección de correo electrónico válida para recibir notificaciones y los datos de radicación.
- Completar los datos del solicitante, de la persona inscrita y de la inscripción registral que solicita.
- Seleccionar el tipo de certificación, su destino —dentro o fuera de Cuba— y la oficina registral o provincia de recogida cuando aplique.
- Aportar tomo y folio si se conocen; aunque son opcionales, pueden facilitar la localización del asiento.
- Si otra persona recogerá el documento, identificarla e indicar la causa por la que no lo hace el solicitante.
- Para solicitar con certificado digital en el MINJUS, disponer de un certificado digital ciudadano emitido por una Entidad de Certificación Cubana y configurado en el navegador.
- Para operar en Soberanía, crear una cuenta y validar la identidad con MiIdentidad.
Documentos necesarios
- Número de carné de identidad o pasaporte del solicitante.
- Datos de la inscripción: fecha de nacimiento, nombres y apellidos de la persona inscrita y, si se dispone de ellos, tomo, folio y registro civil.
- Carné de identidad por ambas caras para la validación biométrica en MiIdentidad.
- Poder especial notarial para una persona sin vínculo directo ni representación legal que gestione o recoja en nombre del titular.
- Poder otorgado en el exterior, legalizado ante el Consulado de Cuba y posteriormente ante la DACCRE, cuando corresponda.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Elige la plataforma adecuada
Usa el portal de certificaciones del MINJUS si estás en Cuba o en el extranjero. Si resides en Cuba, también puedes tramitar mediante Soberanía una vez verificada tu identidad.
Abrir enlace oficial - 2
Completa la identificación requerida
En el MINJUS, selecciona la vía sin certificado digital o la opción con certificado digital ciudadano. En Soberanía, instala MiIdentidad, crea tu cuenta y escanea con la aplicación el QR generado para certificarla.
Abrir enlace oficial - 3
Rellena la solicitud
Escoge el certificado, incorpora los datos del solicitante y de la inscripción, define el destino del documento y, si procede, selecciona la oficina de recogida. Incluye información adicional que ayude a encontrar el asiento.
- 4
Guarda los datos de seguimiento
En solicitudes del MINJUS sin certificado digital, revisa el correo registrado y conserva el código y PIN recibidos. Con ellos podrás consultar el estado del expediente.
Abrir enlace oficial - 5
Consulta el resultado y recibe el certificado
En Soberanía, revisa la sección Trámites de tu perfil y descarga el documento cuando aparezca finalizado. En el MINJUS, sigue las indicaciones recibidas: la solicitud puede requerir recogida en la oficina registral o recibirse por correo si se gestionó con certificado digital.
Precio o coste
| Importe | Certificado en extracto: 55 CUP; literal: 310 CUP; capacidad legal: 110 CUP; certificación negativa: 30 CUP; certificación adicional de la misma inscripción: 30 CUP; certificado electrónico: 30 CUP. |
|---|---|
| Moneda | CUP |
| Forma de pago | En Soberanía, el impuesto de sellos del timbre se paga y certifica digitalmente en línea por la ONAT. |
| Actualizado | |
| Observaciones | Los importes incluyen la tarifa del servicio y los sellos del timbre: extracto 50 + 5 CUP; literal 300 + 10 CUP; capacidad legal 100 + 10 CUP; negativa, adicional y electrónico 25 + 5 CUP cada uno. |
¿Dónde se realiza?
Cita previa
No se ha indicado que requiera cita previa.
No se informa la necesidad de cita previa para la solicitud digital ni para la recogida indicada en el trámite.
¿Qué obtiene el solicitante?
Certificación del Registro Civil en formato electrónico verificable mediante QR o PIN, o documento para recoger en la oficina registral según la vía utilizada.
Vigencia y renovación
Las certificaciones digitales tienen el mismo valor legal que las emitidas en papel cuando incorporan las formalidades y firma electrónica aplicables.
Casos especiales
- La persona que solicita puede autorizar a otra para recoger la certificación; debe identificarla en el formulario.
- Cuando actúe una persona sin parentesco directo ni representación legal, debe presentar un poder especial notarial que autorice específicamente esa gestión o recogida.
- Los poderes emitidos fuera de Cuba requieren legalización consular y posterior trámite ante la DACCRE, mediante las entidades jurídicas autorizadas en Cuba.
- Para uso fuera de Cuba, debe indicarse ese destino y la cantidad de certificaciones requerida.
- Si el certificado digital recibido por correo debe presentarse impreso, el material indica acudir al Registro Civil para su verificación, firma y cuño antes de pedir su legalización.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede pedir una certificación por internet en el portal del MINJUS?
Puede hacerlo el titular, familiares directos —como padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos, tíos, cónyuge o viudo—, representantes legales y otras personas expresamente autorizadas.
¿Cómo consulto una solicitud presentada en el MINJUS?
Accede al servicio de seguimiento con el código y PIN enviados al correo indicado en el formulario. Allí podrás revisar el estado y los datos del caso.
¿Cómo verifico el estado de una solicitud en Soberanía?
Entra en tu perfil y consulta la sección Trámites. Cuando el estado sea finalizado, podrás descargar el certificado electrónico.
¿Puedo usar Soberanía desde el extranjero?
No. La información disponible indica que Soberanía es de uso exclusivo para residentes en Cuba. Para solicitudes desde el exterior puede utilizarse el portal del MINJUS.
¿Es válido un certificado digital para su uso internacional?
Las certificaciones electrónicas con firma del registrador y sello digital tienen valor jurídico equivalente al documento en papel. El material también señala que las emitidas por Bienestar con firma electrónica del registrador pueden verificarse con código de caso y PIN y no requieren pasos intermedios de legalización provincial.
Fundamento legal
La Ley 180 de 2025, Del Registro Civil, y su Reglamento aprobado por la Resolución 61 de 2026 regulan el marco registral. La Resolución 284 de 2025 reconoce la circulación jurídica de documentos públicos electrónicos y certificaciones registrales; el Decreto 125 de 2025 se refiere al Centro de Gobierno Digital. La Resolución 509 de 2022 modifica precios de servicios jurídicos de certificaciones registrales en bufetes autorizados.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Justicia de la República de Cuba — Portal de certificaciones del Registro CivilPortal institucional
- Resolución 509 de 2022 del Ministerio de JusticiaGaceta Oficial2022
- Decreto 125 de 2025 del Consejo de MinistrosGaceta Oficial2025
- Resolución 284 de 2025 del Ministerio de JusticiaGaceta Oficial2025
- Ley 180 de 2025, Del Registro CivilGaceta Oficial2026
- Resolución 61 de 2026 del Ministerio de JusticiaGaceta Oficial2026
