Información general
Si necesitas una certificación o documento expedido en Cuba para utilizarlo en otro país, puedes gestionarlo ante el consulado cubano de tu lugar de residencia.
Los documentos registrales con asientos ya digitalizados pueden emitirse en el propio consulado. Cuando el asiento no está digitalizado, la solicitud debe tramitarse en Cuba y el tiempo de espera es mayor.
Desarrollo del trámite
El servicio abarca, entre otros, documentos del Registro Civil, ciudadanía y extranjería, antecedentes penales, actos notariales, estudios realizados en centros educacionales cubanos y certificaciones laborales.
Al llenar el formulario, indica si necesitas legalización ante el Ministerio de Justicia (MINJUS) y, cuando corresponda, ante una embajada acreditada en Cuba. Si ya tienes un documento previamente legalizado por el MINJUS o el MINREX, puedes solicitar su legalización consular. El consulado no legaliza documentos que no hayan sido legalizados previamente por esas autoridades.
Para facilitar la localización del asiento, conviene aportar todos los datos disponibles. Si se requiere una búsqueda en Cuba por falta de información, datos incorrectos o consulta en más de un registro, se cobra una tarifa adicional.
También se mencionan vías alternativas desde el exterior: el portal de certificaciones del MINJUS, la gestión mediante familiares o amistades en Cuba ante sociedades civiles de servicios jurídicos, el contacto directo con estas entidades o la contratación de profesionales vinculados con ellas.
¿Quién puede solicitarlo?
- Ciudadanos cubanos que se encuentren fuera del territorio nacional.
- Personas que requieran un documento expedido en Cuba para usarlo en el exterior.
Requisitos
- Aportar los nombres y apellidos completos de la persona a la que corresponde el documento.
- Indicar el número de carné de identidad o pasaporte, si se dispone de él.
- Informar la fecha y el lugar del hecho o acto inscrito, como nacimiento o matrimonio.
- Aportar el tomo y folio del asiento registral cuando se conozcan.
- Precisar en el formulario si se solicita la legalización del documento.
Documentos necesarios
- Formulario de solicitud completo correspondiente al tipo de certificación o documento.
- Comprobante del pago de los aranceles consulares aplicables.
- Para solicitudes por correo: sobre con sellos, nombre y dirección del solicitante para la devolución por correo certificado.
Pasos para realizar el trámite
- 1
Identifica el documento que necesitas
Determina el tipo de certificación o documento y reúne los datos que permitan localizarlo en Cuba.
- 2
Completa el formulario
Utiliza el formulario correspondiente e indica si requieres legalización por el MINJUS y, de ser necesaria, por una embajada acreditada en Cuba.
- 3
Calcula y paga los aranceles
Abona la tarifa por la solicitud consular, la obtención del documento y las legalizaciones o búsquedas que procedan. El pago debe realizarse al menos 72 horas antes de presentar la solicitud.
- 4
Presenta o envía la solicitud
Acude al consulado cubano que te corresponda o remite la documentación por correo ordinario, incluyendo el sobre de retorno si utilizas esta modalidad.
Abrir enlace oficial - 5
Recibe el documento
Los documentos registrales digitalizados pueden expedirse en el consulado; los no digitalizados y otros documentos requieren gestión y verificación en Cuba.
Precio o coste
| Importe | Varía según el documento, la vía de presentación y las legalizaciones solicitadas. La solicitud consular cuesta 25 USD, 25 EUR o 20 USD en Estados Unidos; la búsqueda de datos tiene la misma tarifa. |
|---|---|
| Moneda | USD, EUR y tarifa específica para Estados Unidos |
| Forma de pago | Tarjeta de débito o crédito, depósito bancario o transferencia bancaria. El pago debe efectuarse con un mínimo de 72 horas de antelación. |
| Actualizado | |
| Observaciones | No se acepta efectivo, incluido el efectivo enviado por correo. Como referencia, una certificación de nacimiento cuesta 80 USD, 75 EUR o 100 USD en Estados Unidos, sin incluir solicitud consular ni legalizaciones. Las tarifas de documentos académicos, ciudadanía, extranjería y otros documentos son diferentes. |
¿Dónde se realiza?
Cita previa
No se ha indicado que requiera cita previa.
El material no informa un sistema de cita. Confirma con el consulado correspondiente antes de acudir.
¿Qué obtiene el solicitante?
Obtención de la certificación o documento solicitado y, si se pidió y procede, su legalización para efectos internacionales.
Casos especiales
- Los consulados pueden imprimir documentos registrales cuando el asiento ya esté digitalizado.
- Si el asiento no está digitalizado, la gestión se realiza por la vía ordinaria en Cuba.
- La solicitud por correo exige pagar además la diligencia no personal y enviar un sobre franqueado para el retorno.
- Cuando falten datos o sea necesario buscar en más de un registro, se aplica un cargo por búsqueda de datos.
- Si el documento ya está legalizado por el MINJUS o el MINREX, puede solicitarse únicamente la legalización consular.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos se pueden pedir mediante un consulado cubano?
Se incluyen certificaciones del Registro Civil, ciudadanía y extranjería, antecedentes penales, documentos notariales, académicos, laborales y otros documentos expedidos en Cuba.
¿Qué significa que un documento esté digitalizado?
Significa que su asiento registral está disponible en el sistema digitalizado. En ese caso, el consulado puede expedirlo directamente, sin esperar el envío físico desde Cuba.
¿Cuánto cuesta solicitar una certificación de nacimiento con legalizaciones?
En una solicitud presencial en USD, la obtención cuesta 80 USD, la legalización ante el MINJUS 40 USD, la legalización en una embajada acreditada 60 USD y la solicitud consular 25 USD: total de 205 USD. Por correo se añade 25 USD por trámite no personal, para un total de 230 USD.
¿Puedo pagar en efectivo?
No. Debes utilizar tarjeta de débito o crédito, depósito bancario o transferencia bancaria. El efectivo enviado por correo será rechazado y devuelto bajo responsabilidad del remitente.
Fundamento legal
La Resolución 38 de 2023 del Ministerio de Relaciones Exteriores regula y actualiza el arancel consular y sus procedimientos de aplicación, derogando la Resolución 328 de 2017. La Resolución 284 de 2025 del Ministerio de Justicia regula el reconocimiento y circulación internacional de documentos públicos electrónicos notariales y certificaciones del Registro Civil. La Ley 180 de 2025 del Registro Civil prevé su entrada en vigor en septiembre de 2026.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba (MINREX)Organismo oficial
- Resolución 38 de 2023 del Ministerio de Relaciones ExterioresResolución2023
- Resolución 284 de 2025 del Ministerio de JusticiaResolución2025
- Ley 180 de 2025 del Registro CivilLey2025
